É uma temporada de impostos, e isso significa que os proprietários de pequenas empresas de todos os lugares estão começando a se preocupar sobre como e quando registrarão seus retornos de fim de ano. A temporada fiscal é um momento estressante para todos, mas especialmente para proprietários de pequenas empresas, que geralmente têm finanças mais complexas para trabalhar do que indivíduos - mas considerando que existem perto de 28 milhões de pequenas empresas nos Estados Unidos, pelo menos você está em boas condições. empresa.
$config[code] not foundIsso ajuda a entender completamente por que a estação é estressante, identificando as maiores e mais significativas preocupações para que você possa abordá-las de maneira proativa. Então, quais são as principais preocupações dos pequenos empresários durante este período agitado?
Os maiores problemas de impostos sobre pequenas empresas
Estas são geralmente suas preocupações mais prementes:
1. Timing. O tempo é um problema para todas as pequenas empresas. Entre as operações diárias e os problemas de gerenciamento de longo prazo, você tem o suficiente para se preocupar. A adição de uma série de considerações tributárias no início do ano dificulta ainda mais o gerenciamento adequado do seu tempo. É por isso que os serviços on-line surgiram para tentar simplificar o processo. eles podem economizar horas no processo manual de preenchimento de impostos e fornecer listas de verificação para garantir que você não tenha perdido nada, mas não pode eliminar totalmente o fardo. Além disso, muitos proprietários de pequenas empresas acabam se apresentando tarde, o que vem com sua própria parcela de problemas.
2. Manutenção de registros. Há muito o que acompanhar em uma pequena empresa, incluindo suas receitas e despesas. Você deve ter todos os recibos de compras relacionadas a negócios armazenados em algum lugar onde possa acessá-los facilmente, mas, para a maioria dos proprietários de pequenas empresas, isso é uma tarefa difícil. Uma das melhores soluções para isso é utilizar um aplicativo de digitalização de recibos, como o Shoeboxed ou o Wave, que armazenará automaticamente e digitalmente essas informações. Você ainda terá que fazer um esforço concentrado ao longo do ano para digitalizar e armazenar essas informações de maneira adequada, mas valerá a pena quando você perder tempo e ficar descansado sabendo que todos os seus registros são mantidos com precisão.
3. Subnotificação. Infelizmente, muitos pequenos empresários enfrentam o problema de sub-registro de receita ou despesas. Como muitas vezes lidam com um número maior de clientes pequenos, eles podem esquecer uma parte da renda ou deixar de tirar proveito de uma dedução significativa. A subnotificação em pequenas quantidades geralmente não é um problema, mas em volume grande o suficiente, pode levar sua empresa à água quente. A manutenção precisa de registros e relatórios detalhados são suas melhores ferramentas preventivas aqui.
4. Vantagens complexas. Existem algumas vantagens significativas especificamente para pequenas empresas, como a dedução de despesas da Seção 179 e certos impostos sobre ganhos de capital. No entanto, muitos deles são complicados, com requisitos especiais que os tornam mais difíceis de aproveitar. Além disso, alguns deles expiram e são substituídos praticamente todo ano. Saber a melhor forma de utilizar essas economias é uma forma de arte indescritível, mas trabalhar com um profissional pode ajudá-lo a resolver as coisas.
5. deduções ambíguas. Proprietários de pequenas empresas também podem ser confundidos pela natureza das deduções; o que conta como despesa de negócios nem sempre é claro, especialmente quando sua vida pessoal e profissional parece se confundir. Por exemplo, você deve deduzir os custos de manutenção de um escritório em casa se você usá-lo apenas um ou dois dias por semana? Novamente, a melhor solução aqui é trabalhar com um profissional, que ajudará você a descobrir os requisitos exatos aqui.
Objetivos de alto nível
No geral, existem três ações simples que você pode tomar para tornar sua vida muito menos estressante:
- Planejar com antecedência. Quanto mais adiante você planeja, melhor, para quase todos os aspectos do processo de declaração de impostos. Pensar no futuro manterá seus registros mais organizados e o ajudará a administrar seu tempo para que você possa arquivá-lo antes do prazo final.
- Trabalhe com um profissional. Mesmo que tenha experiência em apresentar impostos comerciais, é uma boa ideia trabalhar com um profissional. Eles podem saber coisas que você não sabe, proporcionando maiores vantagens, e eles também poderão fazer o trabalho com mais eficiência.
- Mantenha as coisas organizadas. Tanto quanto possível, mantenha seus registros organizados ao longo do ano. Você economizará tempo e estresse na temporada de impostos.
Não há muito o que fazer para reestruturar o sistema tributário, mas você pode assumir o controle dos problemas à sua frente. Trabalhe com sua equipe para identificar proativamente suas principais áreas problemáticas e reduzi-las a tempo de se sentir confiante sobre sua estratégia fiscal.
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