Um funcionário pode pedir ou esperar um aumento salarial porque acha que merece ou porque precisa de mais dinheiro. Como gerente, você deve atribuir aumentos salariais apenas aos funcionários que os receberam. Você recusaria um aumento se o funcionário não cumprir os padrões da empresa. Em alguns casos, negar um aumento não tem nada a ver com o desempenho do funcionário.
Motivos
Além de um funcionário que não merece um aumento, você pode negar um aumento de salário porque a empresa está com um orçamento apertado ou porque o funcionário está sendo pago pelo seu valor atual de mercado. Durante a reunião de avaliação de desempenho, você deve informar ao funcionário por que ele não está recebendo um aumento. Diga o motivo em sua papelada de revisão, que vai em seu arquivo pessoal.
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Alguns dias antes da revisão, forneça ao funcionário um formulário de autoavaliação para concluir. Isso lhe dará uma visão geral de como o funcionário vê seu próprio desempenho em relação a sua opinião sobre ele. A auto-avaliação pode lembrá-lo de suas conquistas que você pode ter esquecido. Também lhe dá tempo para resolver discrepâncias nas expectativas do funcionário e ajuda você a tomar uma decisão justa. Se o funcionário enviou um formulário de solicitação de aumento de salário padrão, examine os documentos de apoio que ela anexou, como uma cópia de seus programas de desempenho atuais ou anteriores.
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Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingRevisão de desempenho
Para justificar o declínio de um aumento porque o funcionário apresentou um desempenho abaixo dos padrões da empresa, analise cuidadosamente a descrição de seu cargo. A descrição deve incluir seus deveres exatos, como o trabalho deve ser feito, o objetivo do trabalho e as qualificações necessárias para o trabalho. Registre as áreas que o funcionário desempenhou de acordo com os padrões da empresa e as áreas em que ele ficou aquém. Seja específico e indique o efeito de seu desempenho insatisfatório na empresa. Por exemplo, você pode escrever que a incapacidade dele de cumprir os prazos resultou em seus colegas de trabalho aumentando a folga. Prepare um rascunho que você usará para explicar a ele porque você negou o aumento.
Avaliação Avaliação
Classifique o funcionário com honestidade no formulário de avaliação, de acordo com o sistema de classificação da empresa. Por exemplo, abaixo da média pode significar que ela cumpriu a maior parte dos requisitos mínimos de trabalho, mas precisa de alguma melhoria. Insatisfatório pode indicar que ela precisa melhorar imediatamente para continuar trabalhando para a empresa. Sua classificação ajuda a justificar por que o funcionário não merece um aumento. Prepare um plano de ação com um cronograma para melhorias.
Reunião de avaliação
Mantenha um comportamento positivo e objetivo ao explicar por que você está negando o aumento. Se a empresa não puder pagar, diga. Garanta ao funcionário que está satisfeito com o trabalho dele e que, quando as coisas melhorarem financeiramente, ele receberá um aumento. Você pode considerar dar-lhe um pequeno bônus por desempenho. Se ele já está recebendo seu valor de mercado atual, descubra quanto mais trabalho ele está disposto a arcar para justificar o aumento. Se ele não merece um aumento, consulte o seu rascunho e explique como ele não atendeu aos padrões da empresa. Explique que receber um aumento depende dele e de que ele precisa ganhá-lo. Dê a ele o plano de ação, ofereça recursos de desenvolvimento como treinamento adicional e mantenha uma política de portas abertas para que ele saiba que você está lá para ajudar. Explique as conseqüências se ele não melhorar.
