Um assistente administrativo da associação de proprietários de residências (HOA) é um profissional que apóia as atividades de uma associação de bairro. Esses indivíduos devem ser extremamente detalhistas e capazes de realizar múltiplas tarefas em várias tarefas. Os empregadores freqüentemente procuram por assistentes administrativos do HOA que tenham pelo menos um diploma do ensino médio ou GED, mas um grau de associado de dois anos é especialmente desejável. O emprego de assistentes administrativos deverá aumentar 11% entre 2008 e 2018, de acordo com o Bureau of Labor Statistics do Departamento de Trabalho dos EUA. Os salários médios do assistente administrativo da associação de proprietários de residências no momento da publicação eram de US $ 34.000, de acordo com SimplyHired.com.
$config[code] not foundDeveres iniciais
Um assistente do HOA é responsável por saudar os visitantes e direcionar os convidados para a pessoa ou área apropriada no escritório do HOA. Além disso, o assistente deve responder prontamente às chamadas telefônicas de um gerente de comunidade indisponível e organizar teleconferências quando necessário. Preparar correspondência e correspondência de saída e fazer cópias de correspondência também é uma tarefa importante dos assistentes do HOA. Esses profissionais também devem agir como um recurso para o público quando o gerente da comunidade está fora do escritório.
Tarefas de computador
A manutenção dos bancos de dados de computadores do HOA é um dever dos assistentes administrativos do HOA. Assistentes também atualizam sites. Isso pode incluir o fornecimento de novas datas de reunião ou respostas atuais na seção de perguntas e respostas da associação. Os assistentes administrativos devem poder digitar rapidamente e usar o software de processamento de texto e planilhas de forma eficiente. Além disso, eles podem ajudar a montar apresentações de slides para reuniões. Atualizar as listas de membros do quadro do HOA e manter os formulários da comunidade atualizados também são responsabilidades valiosas nessa função.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingTrabalho de comunicação
Servir como o rosto do HOA de uma comunidade é um dos deveres mais importantes de um assistente administrativo. Os assistentes administrativos do HOA devem manter interações profissionais com clientes e clientes. Além disso, eles publicam boletins periódicos para proprietários de imóveis na área. Ler o correio tradicional e entregar a correspondência para o gerente da comunidade com os arquivos apropriados é um dever do assistente administrativo do HOA. Os assistentes administrativos do HOA às vezes também precisam gerar cartas de violação de conformidade.
Outras responsabilidades
Um assistente administrativo do HOA é responsável por coordenar reuniões, reservando instalações e montando agendas de reuniões. Eles devem transcrever minutos durante as reuniões. Esses assistentes também ajudam a preparar pacotes de solicitação de aprovação arquitetônica quando necessário. O gerenciamento de um sistema de arquivamento de negócios da associação para artigos de associação, estatutos e outros registros importantes também é importante nessa função. Os assistentes do HOA aprovam as contas para pagamento e emitem registros de autorizações especiais, conforme exigido pela associação.
