O local de trabalho de hoje expandiu-se para além dos edifícios confinados em tijolo e argamassa para todo o mundo. O tempo e as barreiras geográficas não representam mais problemas na manutenção de uma equipe global de funcionários para empresas.
Com velocidade, segurança e acesso inflexíveis, as empresas podem operar de qualquer lugar, trazendo a diversidade para a equação. No mundo das empresas globalmente conectado, tornou-se cada vez mais comum ter equipes distribuídas.
$config[code] not foundUm local de trabalho tão flexível suporta o trabalho de funcionários de diferentes locais. Não apenas apóia o cenário de negócios em rápida evolução, mas também é altamente benéfico do ponto de vista financeiro.
Dito isto, gerenciar uma equipe distribuída globalmente pode ser um grande desafio. Como você gerencia uma equipe em um fuso horário inteiro? Vamos dar uma olhada em algumas maneiras que podem facilitar essa tarefa.
Dicas para gerenciar equipes virtuais globais
aquisição de talento
Um dos principais fatores que restringiram a contratação dos melhores talentos para uma empresa foi a proximidade geográfica. Com os trabalhadores remotos no radar das empresas, isso não é mais um problema. O primeiro passo é atrair candidatos distribuídos globalmente para os trabalhos. Estratégias criativas de contratação surgiram para tornar esse processo fácil e distinto.
Kuty Shalev, CEO e fundador de uma empresa de desenvolvimento de software baseado em sistemas remotos, destacou: “Para atrair os maiores talentos remotos, comece repensando sua abordagem às descrições de cargos. Eu realmente recomendo fazer suas descrições de trabalho Menos descritivo. Em vez disso, concentre-se em usar menos palavras e incorporar mais intrigas ”.
Estender o processo de aquisição de talentos para acomodar os requisitos dos funcionários pode ajudá-lo a conseguir isso.
Aproveite ao máximo a tecnologia
Para gerenciar sua equipe globalmente distribuída de maneira eficiente, você precisará estar on-line. O dinheiro que você economiza de investir em escritórios pode ser utilizado para utilizar a melhor tecnologia para tornar a colaboração com equipes remotas perfeita.
Ser conhecedor de tecnologia não é mais uma opção ou uma habilidade adicional para a força de trabalho de hoje - é uma necessidade. Na verdade, a geração atual de funcionários não desliga. Com o advento da tecnologia, os funcionários podem ficar sempre conectados, independentemente do local ou do horário.
A tendência de BYOD (Traga seu próprio dispositivo) juntamente com a fácil acessibilidade da Internet através de instalações WiFi é altamente benéfica para gerenciar uma equipe de funcionários remotos. Essa tendência ganhou terreno recentemente, com 74% das organizações já usando isso ou no processo de adotá-lo.
Além disso, existem vários canais de comunicação, como videoconferência, etc., que podem ser usados para interagir com uma equipe remota.
Global Team Building
A formação de equipes globais não é um grande problema com as ferramentas corretas e a atitude correta em vigor. É importante notar que, com funcionários remotos, a dinâmica das reuniões é mais social e o ambiente é mais descontraído. As teleconferências e salas de bate-papo podem se mostrar bastante eficazes na condução dessas reuniões. Webconferência em tempo real é um benefício em tais situações.
- Uma maneira de iniciar uma conversa e estimular o rapport é começar perguntando sobre a condição do tempo ou sua cultura ou as últimas notícias em seus países e assim por diante.
- Uma exibição visual mostrando cada participante da teleconferência, juntamente com seus nomes e locais, é um método eficaz de criação de equipe. Isso permite que todos vejam e se conheçam em suas equipes. Dessa forma, eles se sentiriam reconhecidos.
É importante ganhar a confiança de seus funcionários. Em tais situações, a honestidade e a flexibilidade, juntamente com o interesse em ouvir e entender as dúvidas e perguntas de seus funcionários, são importantes. Uma comunicação eficaz é fundamental. Dito isto, você também pode se reunir com sua equipe para construir uníssono.
Mantenha tudo documentado
O suporte a uma equipe remota pode resultar em perda de informações valiosas, a menos que tudo seja documentado completamente.
É aconselhável fazer disso uma rotina diária para manter os registros das atividades diárias de seus funcionários. A apresentação de relatórios de trabalho detalhados ajudará a manter você e a equipe informados sobre o progresso do trabalho, mantendo a empresa totalmente operacional durante todo o dia em todos os locais.
Embora ter uma rede mundial possa ter seu quinhão de desafios, ela tem muitas recompensas. Com essas dicas e um plano de manutenção adequado, você pode gerenciar facilmente uma equipe distribuída globalmente.
Foto global via Shutterstock
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