Um coordenador de operações de eventos organiza uma reunião, convenção ou banquete para uma empresa ou cliente. Os planejadores de operações de eventos começam determinando a localização de um evento e, em seguida, manipulam a configuração. Isso inclui que tipo de palco ou pódio será necessário para os palestrantes, que tipo de mesas e equipamentos serão usados e que tipo de comida será servida.
Noções básicas
Os coordenadores de operações de eventos colocam uma equipe no local para se preparar para uma ocasião. Eles dirigem trabalhadores como cozinheiros, servidores de alimentos, recepcionistas e outros apoios para ajudar a criar a decoração. Os coordenadores de operações de eventos também precisam gerenciar um orçamento e negociar com os proprietários do local os preços. Além disso, eles devem garantir que tudo esteja pronto para o evento - de várias formas de tecnologia a materiais de leitura e limpeza de banheiros. Ocasionalmente, os coordenadores de eventos também são responsáveis pelo marketing do evento.
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Os coordenadores de operações de eventos devem ser líderes fortes que possuam fortes habilidades de comunicação escrita e verbal. Eles devem ser altamente organizados e sentir-se à vontade para delegar. Eles não precisam saber como realizar cada uma das tarefas que levaram a um evento, mas precisam saber como colocar as pessoas em funcionamento. Habilidades matemáticas são provavelmente necessárias para gerenciar um orçamento, assim como habilidades de marketing decentes. Coordenadores de operações de eventos também devem ser capazes de identificar problemas e encontrar maneiras de superá-los.
fundo
Os requisitos para se tornar um coordenador de operações de eventos variam de acordo com a empresa, mas, assim como a maioria dos setores, aqueles com diploma de bacharel geralmente têm uma chance melhor de conseguir os melhores empregos. Áreas de estudo para os coordenadores de eventos de aspiração normalmente incluem gerenciamento de reuniões, negócios, administração, marketing e talvez contabilidade. Alguns podem ser contratados com não mais do que um diploma do ensino médio e experiência relevante.
Perspectivas
Como a maioria das empresas atribui um alto grau de importância às reuniões e convenções, as oportunidades para coordenadores de operações de eventos devem ser abundantes nos próximos anos. De fato, de acordo com o Bureau de Estatísticas do Trabalho dos EUA, o emprego de planejadores de reuniões e convenções deverá crescer 16% até 2018, o que é mais rápido do que a taxa média de crescimento de todas as profissões.
Ganhos
Os coordenadores de salários para eventos variam consideravelmente, com aspectos como experiência, grau e deveres desempenhando um papel. De acordo com o BLS, o salário médio para os planejadores de reuniões e convenções foi de US $ 44.260 por ano em maio de 2008. Os maiores ganhadores chegaram perto de US $ 58.000 por ano, informou o BLS.
