O tempo é precioso. Talvez seja o recurso mais precioso. Uma vez perdido, nunca é recuperado. Mães de crianças sabem disso muito bem. Os CEOs, independentemente do tamanho da empresa, reconhecem o valor do tempo. As atuais pressões competitivas forçam os CEOs a extraírem o máximo dos segmentos de tempo mais curtos e curtos, os breves momentos fugazes entre as interrupções.
Eu servi como CEO da Teleconferências Ilimitadas por quase 7 anos. O tempo, em particular o tempo ininterrupto, era precioso. Com isso, realizei grandes coisas. Sem isso … bem, não foi bonito.
$config[code] not foundQuero compartilhar com você os recursos que encontrei ao longo desses 7 anos que me proporcionaram maiores quantidades de tempo ininterrupto. Alguns deles eu implementei dentro da empresa. Como o tempo em uma pequena empresa, em um negócio em rápida mutação é precioso para todos.
- CAMPO DE BASE . É um produto wiki oferecido e hospedado por 37signals. Primeiro, o que é wiki ? De acordo com Wikipedia (Para esta palavra, quem mais?), Um wiki é uma “coleção de páginas da Web projetada para permitir que qualquer pessoa que a acesse contribua ou modifique conteúdo, usando uma linguagem de marcação simplificada.
Eu acrescentaria que é um recurso único para seus projetos, tarefas e cronogramas de cada projeto, um local para documentar as anotações e expectativas da reunião que surgem a partir deles. É um repositório de recursos e ideias e suas próprias sessões privadas de brainstorming. Você adiciona conteúdo às ideias que progridem. Você exclui aqueles que são esmagados pela realidade.
Existem muitos produtos wiki. Eu escolhi o Basecamp porque ele é acessível (comece com gratuito), fácil de usar (essencial para você como CEO e sua empresa), suas funcionalidades são constantemente atualizadas sem interromper meu uso, e a 37signals, a empresa por trás dele, oferece uma série de serviços complementares que se integram com o Basecamp. Isso nos poupou horas e frustrações, minimizou as disputas documentando as conversas, incentivou a responsabilidade e a participação, recompensou o engajamento de todos com um meio fácil de participar de maneira aberta e transparente. Eu continuo a usá-lo hoje.
- ALFABETIZAÇÃO DE BIT . Este é um livro, uma metodologia, por ser alfabetizado ao lidar com os bits de dados que podem sobrecarregar um CEO. O autor é Mark Hurst. Tem sido um enorme benefício para eliminar as incessantes distrações dos e-mails. E permite que eu assuma o controle do meu tempo, em vez de controlar o meu tempo por e-mail. É fácil implementar e gerenciar todos os dias. E é liberado, eu estimo, uma hora por dia de interrupções de e-mail.
- IM ou CHAT . Este é outro recurso de liberação de tempo. É mais rápido, mais imediato que o e-mail. É menos interruptiva do que uma ligação telefônica ou uma reunião presencial para cuidar desses pontos rápidos ou perguntas durante o dia. Implementei mensagens instantâneas, mensagens instantâneas ou bate-papo em nossa empresa. Nós usamos o Skype. Ele mantém uma história de seus bate-papos também. Documentação. Sempre bom ter.
- PEER para PEER BOARDS . É solitário no topo. Para quem você pode pedir conselhos, soluções, idéias (críticas também) e apoio? Bem, um grupo de seus colegas é um ótimo começo. PeerSight Online oferece uma conferência telefônica confidencial de 2 horas a cada 3 semanas com seus colegas CEOs. Eu achei inestimável para entregar soluções incrementais, em tempo hábil, como a empresa cresceu e mudou. A rede e o suporte foram inestimáveis.
- JOTT . Idéias e lembretes nem sempre chegam com sua caneta / teclado pronta para o ditado. Mas o JOTT oferece uma maneira de capturar essas idéias ou lembretes com seu celular. Você liga para um número em que dita sua mensagem. É transcrito e entregue ao seu email … quase imediatamente. Você pode usá-lo para lembretes com você, sua equipe, sua família … seu time de futebol. Inestimável. Eu usei quando estou correndo, dirigindo, em pé, no aeroporto, em casa, passeando com o cachorro, fazendo compras. Oh. É grátis.
- Feeds RSS. Acompanhar as novidades e tendências é um componente chave do seu trabalho como CEO. Agora você pode monitorar todas as notícias de todas as fontes que você acha valiosas com um leitor de RSS. RSS significa syndication simples real. Os leitores, o aplicativo, entrega as novidades à sua porta de suas publicações desejadas, blogs, podcasts, videocasts. Você pode escanear as manchetes e ler qualquer outro post. Este site tem um feed RSS. Leitores de RSS podem ser encontrados em Newsgator, Bloglines, Google, MSN, Yahoo … muito mais. eu uso Newsgator.
- BLOGS. Você deve ter um blog para sua empresa e você como CEO. Por quê? É o melhor recurso de rede on-line. É o melhor diferenciador da sua mensagem de marketing. Escreva seu próprio blog, em suas palavras, com sua mensagem. É fácil e imediato escrever e publicar. Seu impacto se desenvolve ao longo do tempo. E você pode economizar o custo de um web designer com um modelo de blog padrão e textos de você e de seus funcionários. eu uso Typepad . Eu blogo em http://zanesafrit.typepad.com e http://life.ducttapemarketing.com. Blogar é como Anita Campbell e eu nos conhecemos. ‘Nuff disse.
Esta é minha lista. Você tem outros. Vamos nos ajudar. Compartilhe-os aqui. Construiremos a lista final de recursos geradores de tempo para CEOs.
Cada mês vou compartilhar mais dicas e perspectivas From The Trenches: construindo excelência operacional e um negócio sustentável.
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