O truque para ser um grande gerente assistente

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Anonim

Os gerentes assistentes são a força vital de qualquer organização. Embora um gerente geral fantástico possa estar no lugar, ela deve se concentrar em questões maiores - como planejamento de negócios - em oposição a questões operacionais diárias. Os melhores gerentes assistentes são treinadores, líderes e mentores de seus subordinados. Ao mesmo tempo, o gerente geral inteligente usa seu assistente de qualidade para aconselhamento e suporte, delegando a ele a latitude necessária para ter sucesso nos negócios cotidianos.

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Fidelidade

Grandes gerentes assistentes são leais não apenas às suas organizações, mas também aos seus gerentes gerais. Com lealdade vem a confiança de cima. A frente unificada apresentada pelo gerente geral e sua assistente inspira confiança nos membros da equipe de nível inferior. Fornecer lealdade inabalável é recíproca, auxiliando nas oportunidades de progresso do assistente. Grandes gerentes assistentes têm discordâncias com seus mestres respeitosamente e sempre a portas fechadas, reforçando ainda mais as políticas do gerente geral e da empresa para os mais graduados.

Experiência e Competência

É difícil ser credível como líder sem experiência considerável. Os funcionários buscam assistentes excepcionais como guias de carreira e mentores, auxiliando em seu progresso enquanto trabalham para obter as diretrizes da empresa. Quando um funcionário sabe que o assistente está no lugar dela, a autoridade desse gerente aumenta. Essa autoridade e credibilidade se baseiam em um entendimento demonstrável dos papéis de cada funcionário e de seus trabalhos, demonstrando uma compreensão quase de nível especializado desses deveres.

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Empatia e preocupação

Gerentes assistentes de qualidade demonstram empatia e consideração por seus encargos. Essas exibições de interesse individual em relação a cada membro da equipe ajudam a derrubar a barreira inerente de patrão e empregado, tornando esses funcionários mais receptivos à instrução e ao coaching. Além disso, os assistentes que têm um ouvido para as preocupações e sugestões de seus funcionários geram um sentimento de propriedade nesses membros da equipe, criando uma maior atenção aos seus papéis e um desejo de sucesso. Os funcionários que sentem que suas ideias têm peso fazem com que eles se sintam mais conectados ao destino de sua organização.

Paixão e ética no trabalho

Grandes gerentes assistentes não se escondem em um escritório atrás de uma mesa o dia todo. Em vez disso, os melhores assistentes se envolvem no trabalho de seus funcionários, embora não necessariamente de maneira micro-gerencial. O impulso e a paixão demonstrados pelo gerente assistente em relação à sua indústria é contagiante, inspirando os outros e incutindo confiança em seu mestre.

Desejo de avançar

Embora seus funcionários possam ficar tristes em vê-los partir, os grandes gerentes assistentes não desejam ficar estagnados nesse papel. A ambição é uma característica que todos os gerentes gerais devem procurar ao avaliar candidatos a gerentes assistentes. Melhores gerentes assistentes devem mostrar o desejo de assumir o cargo de seu chefe, embora não de forma ameaçadora ou prejudicial. Os gerentes e candidatos a assistentes inteligentes entendem que os gerentes gerais têm dificuldade em ser promovidos sem uma substituição adequada. Mesmo que um punhado de gerentes assistentes ou candidatos possua numerosos traços desejáveis ​​de liderança, muitas vezes os mais ambiciosos são promovidos por essa mesma razão. No entanto, os grandes gerentes assistentes têm os melhores interesses da empresa para a qual trabalham, não apenas o desejo de avançar por razões de ego ou status.