A EaseCentral, fabricante de uma plataforma de tecnologia de benefícios de funcionários e RH baseada em nuvem, lançou recentemente uma maneira para pequenas empresas - aquelas com 100 funcionários ou menos - pouparem uma enorme quantidade de tempo na contratação de novos contratados para benefícios de seguro.
A plataforma utiliza o que é conhecido como uma conexão EDI (Electronic Data Interchange) que permite a transferência instantânea de informações usando um formato eletrônico padronizado que está em vigor desde a década de 1970.
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Como funciona a plataforma EDI da EaseCentral
Em uma entrevista por telefone com a Small Business Trends, David Reid, CEO da EaseCentral, explicou como o EDI funciona e os benefícios que ele oferece para as pequenas empresas.
"Atualmente, as pequenas empresas e corretores de seguros enfrentam o desafio de compilar dados manualmente em planilhas e apresentar materiais em um formato digerível", disse Reid. “Com este modelo atual, os funcionários estão perdidos no processo de encontrar as melhores e mais adaptadas opções de cuidados de saúde para eles, com preços claros e definitivos.”
A plataforma de software baseada em nuvem da EaseCentral torna os benefícios dos funcionários simples e gerenciáveis, oferecendo um processo automatizado de registro sem papel e fornecendo uma solução fácil de integração e exclusão, disse Reid.
"O que costumava levar de duas a três semanas para processar através do uso de formulários em papel agora pode ser feito em minutos online", disse ele. "Os funcionários obtêm seu número de identificação em um instante, tornando-os elegíveis para aproveitar seus benefícios imediatamente."
Até agora, o uso de conexões EDI era o alcance de organizações corporativas, que têm muitos dados para transmitir a qualquer momento.
“Grandes empresas economizam tempo com o EDI porque ninguém quer inserir informações para milhares de funcionários”, disse Reid. “Mas isso não é eficiente para uma pequena empresa com, digamos, 12 funcionários. As operadoras de seguros não desejam criar uma conexão EDI que leve mais tempo para ser construída do que o processamento de documentos, especialmente quando a empresa pode não ter uma única inscrição em um ano. É mais fácil fazer papelada. ”
Reid continuou dizendo que, se você pudesse pegar dezenas de milhares de pequenas empresas e colocar seus dados em um único arquivo, teria as economias de escala que as grandes empresas desfrutam há anos - que é exatamente o que sua empresa fez.
"É aí que o EaseCentral quebrou o gelo", disse ele. "Agora vivemos com um grupo limitado de fornecedores, mas planejamos expandir para incluir outros nos próximos meses".
Reid disse que esta nova tecnologia muda o cenário de como as compras e a gestão serão nos próximos anos. Ele prevê que uma transição ocorrerá nos próximos 36 meses para que o EDI seja a norma de como as pequenas empresas gerenciam as inscrições de benefícios dos funcionários.
Aqueles que adotaram seu uso dizem que a eficiência, a economia de custos e a resposta do consumidor são "extremamente positivas", disse Reid.
"EDI é o futuro deste negócio para pequenas empresas", disse ele. “Grandes empresas têm feito isso dessa maneira para sempre. Agora, está disponível para pequenas empresas, começando na Califórnia e expandindo para outros estados nos próximos meses. ”
Benefícios da plataforma EaseCentral EDI
Reid parece estar correto em sua alegação de que a plataforma de software do EaseCentral e os novos recursos de EDI facilitam o gerenciamento dos benefícios dos funcionários.
Profissionais de seguros e benefícios de saúde podem obter cotações e comparar informações de várias operadoras instantaneamente em qualquer computador ou dispositivo móvel. Os funcionários podem então tomar o processo de tomada de decisão em suas próprias mãos, apertar o botão “Iniciar Inscrição” e configurar seu grupo no sistema de inscrição.
A plataforma verifica os aplicativos de inscrição, o que ajuda a garantir que não haja erros tipográficos ou informações inválidas, o que poderia causar atrasos. Isso garante um acesso mais rápido aos benefícios e fornecedores de assistência médica. Ele também fornece mitigação de problemas de serviços pós-venda para corretores de benefícios, empregadores e funcionários.
Plataforma EDI EaseCentral projetada para corretores
Os corretores de seguros são os principais clientes da solução da EaseCentral, a maioria dos quais são empresas de pequeno porte.
O modelo de preços escalonável da empresa reflete sua orientação para pequenas empresas. As assinaturas começam em US $ 249 por mês e permitem o uso de até 1.000 funcionários. Por US $ 499 por mês, até 5.000 funcionários podem usar a plataforma. Por US $ 999 por mês, os corretores não têm limite quanto ao número que podem matricular.
Normalmente, os corretores deixam seus clientes - profissionais de RH e administradores de benefícios - usar a plataforma a custo reduzido ou nulo, vendo-a como um incentivo adicional que permite ao corretor manter o cliente a bordo.
“O EaseCentral permite que as pequenas e médias empresas utilizem ferramentas técnicas para competir com empresas muito maiores, a um preço acessível”, disse Tim Haley, vice-presidente de vendas de corretores da HealthPartners, uma empresa que planeja usar a plataforma, em comunicado à imprensa. o lançamento. "A capacidade de comprar, citar e se inscrever a partir de uma única fonte é um ótimo recurso para os corretores".
A EaseCentral conta atualmente com 22.000 empresas com mais de 400.000 funcionários na plataforma. O tamanho médio dos casos é inferior a 20 funcionários, por isso, está muito alinhado com o mundo das pequenas empresas.
A empresa está agora em 21 estados, embora o sistema de EDI em si seja usado apenas por Anthem Blue Cross da Califórnia atualmente. Será uma parceria com a Limelight Health and HealthPartners a partir de julho. Os planos devem se expandir para outras operadoras e estados nos próximos meses.
Visite o site EaseCentral ou o canal do YouTube para saber mais.
Imagem: EaseCentral
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