Como escrever uma carta de recomendação (passo a passo)

Índice:

Anonim

Escrever uma carta de recomendação é uma tremenda honra e responsabilidade, mas nunca deve se tornar uma tarefa onerosa. Uma boa carta de recomendação deve ser breve e direta, e raramente precisa ter mais de uma página.

1. Decida

Escrever uma carta de recomendação não vem sem consequências. Quando você atesta as habilidades ou o caráter de alguém por escrito, você está colocando seu próprio nome na linha. Se você for escrever uma carta negativa, ou pior ainda, você e seu amigo ficarão melhor se você não escrever uma carta. Se você não se sentir à vontade para escrever uma recomendação, diga à pessoa que não pode fazê-lo. Se você decidir escrevê-lo, comprometa-se a torná-lo tão brilhante quanto possível.

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2. Comece profissionalmente

Comece a carta como faria com qualquer carta profissional, dirigindo-se à pessoa que a lerá usando o sobrenome, como "Querida Sra. Smith". Se você não souber o nome da pessoa, use "A quem possa interessar".

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3. Indique o Propósito da Carta

Comece o corpo da carta com uma única frase recomendando seu amigo, como: "Estou extremamente satisfeito em recomendar a John Brown a posição de vendas da Your Paper Company".

3. Documente seu histórico

Uma referência sem contexto não é muito útil. Se você acredita que seu amigo é ótimo no que faz, você precisa explicar brevemente seu relacionamento com ele. No segundo parágrafo, diga por quanto tempo você conhece a pessoa e qual é o seu relacionamento, como "John trabalhou para mim nos últimos seis anos na My Paper Company em Chicago".

Nos próximos parágrafos, descreva suas observações e as interações que o inspiram a recomendá-lo. Por exemplo, você poderia dizer algo como: "John começou aqui como um associado de vendas júnior, e eu o vi sobressair com vendas recordes e uma das maiores taxas de fechamento que já vi".

4. Feche a carta

Reafirme sua recomendação no penúltimo parágrafo. Por exemplo, você poderia escrever: "Eu recomendo de coração que John Brown se torne um membro da equipe da Your Paper Company. Não tenho dúvidas de que ele será um ótimo complemento para a sua equipe."

5. Oferta para Elaborar

Agora que você fez a recomendação, você deve estar disposto a dar um passo adiante. Se o destinatário assim o exigir, responda a quaisquer perguntas ou forneça informações adicionais sobre o seu amigo no último parágrafo.

Certifique-se de incluir suas informações de contato antes de assinar a carta de recomendação.