Como incutir um senso de urgência em uma organização

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Anonim

Se seus funcionários não tiverem um senso de urgência, você poderá ter problemas com a complacência, prazos perdidos e oportunidades perdidas. Mas urgência não é a mesma coisa que emergência; isso não significa atividade frenética ou ser reativo ao medo. Urgência significa que objetivos, decisões e trabalhos são tratados sem demora e que a empresa está sempre se esforçando para se manter à frente da concorrência. Criar essa atmosfera mantém os funcionários atentos e pode aumentar a produtividade e a criatividade quando feito corretamente.

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Ponha fim à burocracia

Uma empresa com excesso de burocracia ou com poucos líderes com autonomia efetiva corre o risco de estagnar. Quando apenas algumas pessoas são tomadas de decisão com poder, a urgência diminui porque as mudanças e as decisões tendem a acontecer lentamente - tão lentamente que as oportunidades podem ser perdidas. Impedir isso, capacitando mais pessoas para tomar decisões para o seu departamento e agir rapidamente sobre essas decisões. Mas, à medida que você capacitar novos líderes, mantenha um sistema de responsabilização e recompensas em vigor. Responsabilize-os por decisões para que eles os levem a sério. Mas também recompense-os pelo sucesso, para que eles não sejam motivados pelo medo.

Não descanse muito nas vitórias

A urgência pode ser perdida se você ficar muito confortável com uma vitória. Não relaxe por muito tempo ou decida que a vitória é um motivo para desacelerar e se tornar complacente. Em uma economia em constante mudança, uma vitória não durará muito. Explique aos seus colegas por que sua empresa precisa de várias vitórias para realmente ganhar força no sucesso de longo prazo. Comemore a vitória, mas estabeleça prazos para quando você quiser alcançar a próxima vitória.

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Não use atrasos como desculpa para não ser corajoso

Às vezes, dar um grande passo à frente como um negócio requer bravura. É fácil evitar tomar decisões corajosas para a sua empresa, inventando desculpas e decidindo que você precisa dedicar mais tempo à estratégia. Colocar em ação a estratégia excessiva pode sugar a urgência de um negócio. Combata essa tentação, fazendo de ações decisivas seu objetivo principal. Ao fazer planos e estratégias para o negócio, pense em como você pode tomar medidas decisivas todos os dias para não perder o ímpeto e a urgência.

Evite pânico ao criar urgência

Criar um senso de urgência também pode levar ao pânico e medo entre os funcionários, se não for gerenciado corretamente. Por exemplo, você pode ajudar a criar urgência, compartilhando más notícias com os funcionários de uma forma que expresse confiança de que a empresa superará seus desafios. Explique completamente as más notícias e não deixe espaço para rumores ou conjecturas, o que pode causar pânico e criar uma obsessão com a sobrevivência a curto prazo, em vez de objetivos de longo prazo. Apresente más notícias com transparência, otimismo e um plano estratégico que motive os funcionários a colocar as coisas de volta nos trilhos.