Atualização: Procurando as taxas de milhagem de 2015? Quer comparar com as taxas de milhagens de 2013?
O IRS acaba de anunciar suas taxas de milhagem padrão para 2014. As novas taxas serão um pequeno decréscimo - meio centavo - das taxas de 2013 para negócios, despesas médicas e móveis.
$config[code] not foundA partir de 1 de janeiro de 2014 até 31 de dezembro de 2014, as taxas de milhagem padrão para o uso de um veículo, como um carro, van, SUV ou pickup são:
- 56 centavos por milha por milhas de negócios dirigidas
- 23,5 centavos por milha conduzida para fins médicos ou móveis
- 14 centavos por milha dirigida em serviço de organizações de caridade
Proprietários de pequenas empresas, empregados, indivíduos autônomos e outros contribuintes podem usar a taxa de milhagem padrão para calcular seus custos dedutíveis de impostos para usar um veículo para fins comerciais, beneficentes, médicos ou móveis.
O IRS indica que essas taxas de milhagem padrão são “opcionais”. Isso significa que você tem a opção de usar a taxa de milhagem padrão designada pela Receita Federal em 2014. Ou, em alternativa, você pode acompanhar sua taxa de milhagem. real despesas de operar o veículo e reivindicar despesas reais.
Existem algumas regras que limitam quando você pode usar as taxas de milhagem de negócios padrão:
(1) Você pode reivindicar a taxa de milhagem padrão para um máximo de quatro veículos usados simultaneamente.
(2) Você não pode usar a taxa de milhagem padrão se já reivindicou uma dedução da Seção 179 para esse veículo.
(3) E você não pode usar a taxa de milhagem padrão de um veículo depois de usar qualquer método de depreciação no Sistema de Recuperação de Custo Acelerado Modificado (MACRS).
E se seus funcionários usarem seus veículos pessoais para negócios?
Uma pergunta frequente que surge é: “Se meus funcionários usarem seus veículos pessoais para realizar tarefas comerciais ou trabalharem para o negócio, preciso reembolsar o funcionário com a taxa padrão de milhagem?”
Na maioria dos estados você não ter para reembolsar despesas aos funcionários - mas a maioria dos empregadores faz isso, usando a taxa padrão de milhagem. A empresa pode então deduzir como despesa de negócio o valor reembolsado ao empregado, até a taxa de milhagem padrão.
É claro que qualquer reembolso ao empregado não deve ser tratado como rendimento tributável para o empregado. A idéia é que você simplesmente está tornando o empregado inteiro, reembolsando-o por usar um veículo pessoal.
Se você não reembolsar seu funcionário pelo uso comercial de um veículo pessoal, o funcionário poderá deduzir a despesa não reembolsada em seu 1040, Cronograma A. Nesse caso, você, como empregador, não pode reivindicar a dedução.
Para mais sobre a taxa de milhagem padrão 2014
Para o ano fiscal de 2013, consulte nosso artigo sobre as taxas de milhagem de 2013. Para o ano fiscal de 2015, consulte nosso artigo sobre as taxas de milhagem de 2015. Para o ano fiscal de 2016, consulte nosso artigo sobre as taxas de milhagem de 2016.
Para mais detalhes sobre as taxas de milhagem de 2014, consulte o site do IRS. Contacte o seu contabilista para aconselhamento específico na sua situação.
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