Desde o seu lançamento em 1983, o Microsoft Word tem sido parte integrante da vida diária do escritório de milhões de trabalhadores. Não importa o tipo de empresa que você está executando ou o tipo de setor em que você está. É provável que você precise usar o Microsoft Word mais do que algumas vezes por dia.
Mas só porque o Word é o processador de escolha para a grande maioria das empresas não significa que o programa é absolutamente perfeito. É por isso que a Microsoft (NASDAQ: MSFT) abriu as comportas e permitiu que dezenas de desenvolvedores e empresas desenvolvessem seus próprios plug-ins para melhorar o Word.
$config[code] not foundExistem muitos anúncios do Microsoft Word para escolher e todos têm soluções de negócios dinâmicas em mente. Mas, para ajudar você a começar a melhorar sua própria experiência de processamento de texto, escolhemos 15 dos nossos suplementos favoritos para o Word.
Suplementos do Microsoft Word
1. Imagens de apresentação do Pickit
O suplemento de Imagens de Apresentação do Pickit fornece aos usuários acesso a um número virtualmente ilimitado de imagens gratuitas. O aplicativo tem um painel de tarefas fácil de instalar que permite procurar coleções temáticas de fotos, ícones e GIFs sem precisar sair do Word. É grátis, embora uma versão premium esteja disponível por uma taxa de assinatura mensal.
2. Assistente de Documento
Assistente de documentos permite que você altere os detalhes do autor de seus documentos com um simples clique. O suplemento também permite que você configure uma série de modelos do Word muito usados para inserir nomes de marca e pontos de contato em vários documentos com um só toque. Este suplemento requer uma assinatura do Office 365 e custa uma pequena taxa mensal.
3. DocuSign for Word
O DocuSign for Word é perfeito para proprietários de empresas que regularmente precisam adicionar eSignatures em contratos e documentos. Depois de editar um documento, os usuários podem usar o aplicativo DocuSign para assinar com segurança um documento ou enviar o documento para outra pessoa para concluir e assinar. Este add-in possui um design intuitivo de arrastar e soltar e é gratuito para download.
4. Ferramenta Diff de Seleção
A ferramenta Seleção de Diferenciação ajuda os usuários a comparar instantaneamente duas regiões de texto em um documento. Ao selecionar áreas de texto ou usar a cópia direta da área de transferência, você pode procurar instantaneamente as principais diferenças de conteúdo em determinada linha, parágrafo ou página. A ferramenta de seleção de diferenças está disponível para uma assinatura mensal.
5. Mapas para o Office
O Maps for Office permite gerar um mapa do Google interativo e inseri-lo diretamente em seu documento do Word. Tal como acontece com o Google Maps comum, o add-in permite escolher entre mapas de estradas, vários terrenos ou vistas de satélite.
6. Contextual para o Word
O Contextual for Word é um aplicativo de descoberta de conteúdo que ajuda você a rastrear conteúdo novo e relevante de toda a Web, sem ter que abrir um navegador. O suplemento, em seguida, tem o poder de inserir partes escolhidas de conteúdo diretamente em seus documentos do Word.
7. Treinamento para o Word 2013
Se você está preocupado por não estar obtendo o máximo do Microsoft Word, o Treinamento para o Word 2013 pode ser perfeito para você. O add-in apresenta uma gama diversificada de 134 tutoriais interativos projetados para fornecer aos usuários soluções de ajuda detalhadas que não são necessariamente abordadas na ferramenta de suporte incorporada do Word.
8. Wikipedia
Algumas versões diferentes do Word agora vêm com a Wikipedia pré-instalada. Mas se você ainda não o fez, definitivamente deveria baixá-lo. Como se poderia imaginar, o suplemento da Wikipedia para o Word pesquisa automaticamente o site em busca de tópicos baseados na sua seleção em um documento do Office sem precisar abrir um navegador ao vivo.
9. Dolphin Compose Common Phrase Library
Dolphin Compose Common Phrase Library é uma biblioteca central dinâmica baseada na nuvem que ajuda os usuários a pesquisar, editar, reutilizar e recuperar frases ou cláusulas que são usadas repetidamente em uma ampla gama de documentos da empresa. Isso ajuda a estabelecer uma voz de marca uniforme para sua empresa e também garante que todos os documentos da empresa estejam atualizados. O Dolphin Compose requer uma assinatura do Office 365.
10. QR4Office
QR4Office é um add-in intuitivo que ajuda você a criar instantaneamente códigos QR personalizados para sua empresa e, em seguida, integrá-los em vários documentos do Word. Esse aplicativo bastante simples permite que você altere a cor, o plano de fundo e o tamanho do seu código e é gratuito para uso.
11. AP Stylebook Online
Se o seu negócio requer muito conteúdo nítido, o AP Stylebook Online é um complemento do Word bastante importante. Ele analisa instantaneamente o uso de palavras, ortografia, pontuação e sintaxe sem a necessidade de um navegador. Dito isso, vale a pena mencionar que você precisará de um nome de usuário e senha atuais do AP Stylebook Online para usar este aplicativo.
12. Serviços de Autoria Árabe
Se você deseja fazer negócios com pessoas físicas ou empresas em todo o Oriente Médio, o suplemento Serviços de Autoria Árabe facilita muito a vida. Este aplicativo gratuito pode converter instantaneamente script romanizado em script árabe. Mais importante ainda, ele restaura diacríticos em falta no texto em árabe para garantir que nada se perca na tradução.
13. Word Facebook Integrator
O Facebook é freqüentemente culpado por prejudicar a produtividade. Mas se a sua empresa está envolvida em mídias sociais, você pode se beneficiar do download do Word Facebook Integrator. Este suplemento permite que você publique mensagens e citações instantaneamente no Facebook a partir do Word. Você também pode visualizar fotos de mídia social e inseri-las em documentos sem precisar abrir o navegador.
14. MailChimp para o Microsoft Word
O MailChimp para Microsoft Word permite que você crie e projete uma campanha HTML eficaz diretamente no Word. Você pode então facilmente exportar seu trabalho para qualquer conta do MailChimp. Recursos adicionais incluem marcadores de posição nativos para otimizar o design e a capacidade de mesclar tags.
15. KStudio - Editor de Script do Office
O editor de scripts de complementos do KStudio é uma ótima ferramenta para empresas e programadores com experiência em tecnologia. Ele ajuda os usuários a organizar seu fluxo de trabalho por meio de um painel de tarefas fácil de instalar. Lá, você pode redigir scripts de bibliotecas temporárias on-line, implantá-las no armazenamento em nuvem ou publicá-las virtualmente em qualquer lugar.
Esta lista não é de forma alguma exaustiva. Para ser honesto, há literalmente milhares de suplementos do Word disponíveis on-line. Não importa quais sejam as necessidades do seu negócio, é provável que já exista um plugin perfeito que o ajudará a atender a essas necessidades. Então, se você quiser aproveitar mais o Microsoft Word, procure. Você definitivamente ficará surpreso com o que você pode encontrar.
Foto do Microsoft Word via Shutterstock
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