Do ponto de vista do empregador, regular o uso do celular não deve ser diferente de qualquer outro tipo de comportamento que ameace a moral ou a produtividade se eles não forem abordados. No entanto, não presuma que uma declaração geral cobrirá todas as suas bases.Qualquer linguagem que você adote deve abordar o "quem, o que, quando, onde e por que" do uso do celular - e assuntos relacionados, como câmeras, ou mensagens de texto - para eliminar espaço para ambigüidade ou confusão.
$config[code] not foundConsidere o contexto
O número e a natureza das chamadas que os funcionários recebem são apenas uma questão a ser considerada na regulamentação dos telefones celulares. Você também precisa decidir se os funcionários podem levar celulares para reuniões ou mantê-los vibrando durante o horário de trabalho, diz a escritora de carreiras Sarah Amundson no site da West Sound Workforce. Se os funcionários usarem tecnologias como dispositivos de headset e câmeras de vídeo, você precisará de um idioma específico para abordar esses problemas. Se você acredita que alguns funcionários têm mais razões legítimas para usar telefones celulares do que outros, leve também em conta esse problema.
Definir o uso aceitável
Defina limites claros para eliminar a confusão. Exigir que os funcionários aceitem chamadas em uma área designada, para evitar incomodar os outros. Limite o uso de telefones celulares para intervalos ou horas de almoço. Permitir flexibilidade para chamadas de emergência, embora você possa pedir aos funcionários que informem quando ocorrerem, declara a revista Inc. em seu artigo de janeiro de 2010, "Como criar uma política de celular". Além disso, explique as diretrizes para reembolsar os custos de chamadas, e-mails e textos feitos durante o horário de trabalho; já que essas cobranças são faturáveis para sua empresa, assim como os planos de celular de seus funcionários.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingRegular o uso de não-trabalho
Muitos estados proíbem os motoristas de enviar mensagens de texto ou usar celulares, por isso, certifique-se de que sua política segue a linguagem estatutária relevante. Inclua restrições para funcionários que dirigem veículos da empresa ou operam máquinas pesadas. Além disso, como as câmeras são uma característica comum dos telefones celulares, proíba os funcionários de levá-los para áreas sensíveis, como o departamento financeiro, para impedir que informações proprietárias caiam em mãos erradas. Siga a mesma lógica ao impedir dispositivos móveis de locais privados, como banheiros. Caso contrário, você corre o risco de ser processado se os colegas de trabalho registrarem ou passarem imagens inapropriadas.
Revise o idioma de rascunho
Obtenha informações adicionais sobre sua política de advogados corporativos e pessoal de tecnologia da informação. Certifique-se de que o idioma proposto se adapta ao seu local de trabalho, já que é normal em alguns campos - como vendas e relações públicas, por exemplo - conduzir negócios por celular. Assim que estiver satisfeito com o seu idioma proposto, exija que seus funcionários assinem a nova política - e revise-a anualmente. Trate as violações como qualquer outra regra que um funcionário quebre. Você pode considerar um sistema disciplinar progressivo que inclua advertências verbais e escritas ou impor medidas alternativas, como exigir que um funcionário entregue seu telefone durante o horário comercial.
