No entanto, fechar o seu negócio não significa apenas desligar o seu site ou loja e chamá-lo por um dia. Você precisará fechar formalmente sua LLC ou Corporação. Caso contrário, você ainda pode estar à disposição para apresentar os relatórios anuais da sua empresa, arquivar devoluções de impostos estaduais / federais e manter quaisquer licenças comerciais.
Tudo isso demandará tempo e dinheiro - e os empreendedores experientes não gostam de pagar mais do que o necessário.
Se você já parou de fazer negócios e tem 100% de certeza de que está se aposentando desse negócio, é melhor concluir tudo antes do início do Ano Novo. Ao dissolver o seu negócio enquanto ainda é 2012, você estará livre de quaisquer obrigações em 2013 e terá uma ficha limpa para se concentrar no que quer que esteja por vir.
Siga estas etapas para fechar o seu negócio da maneira certa:
1. Dissolver a Entidade Jurídica (LLC ou Corporação)
Se sua empresa estiver operando como uma LLC ou Corporação, será necessário dissolver formalmente a entidade legal. Isto implica algumas coisas:
- Todos os associados de negócios precisam votar no fechamento do negócio. Se as ações foram emitidas em uma corporação, dois terços das ações com direito a voto precisam concordar em dissolver a empresa. Se nenhuma ação foi emitida, você precisa da aprovação do Conselho de Administração. Registrou a votação final na ata da reunião.
- Se você estiver operando como uma LLC, perceba que regras específicas variam de acordo com o estado e você deve analisar os requisitos de dissolução na Lei de empresa de responsabilidade limitada do estado.
- Após a votação, você precisará registrar um "Artigos de Dissolução" ou "Certificado de Rescisão" no escritório do Secretário de Estado, onde quer que sua LLC ou Corporação esteja estabelecida.
2. Conheça qualquer uma das suas obrigações (ou seja, pagar suas contas)
Todas as dívidas da empresa devem ser satisfeitas para fechar adequadamente seus negócios. Na maioria dos casos, uma LLC ou Corp precisa liquidar suas dívidas antes que qualquer dinheiro ou ativos possam ser legalmente distribuídos aos membros. Se sua empresa não tiver recursos para pagar suas dívidas, converse com um advogado para determinar o melhor curso de ação.
3. Cancele suas licenças e permissões de negócios
Entre em contato com o município onde sua empresa está localizada e cancele sua licença comercial, bem como a permissão do vendedor ou qualquer outra permissão que você tenha. Seja ativo ao cancelar essas coisas, pois você ainda pode receber taxas e impostos se o país não souber que sua empresa não está mais em operação.
4. Feche as contas fiscais estaduais e federais da sua empresa
Talvez sua empresa não esteja mais ganhando dinheiro; isso sozinho não significa que você terminou com o IRS. Você precisará fechar seu Número de identificação do empregador (EIN), bem como arquivar as declarações fiscais federais e estaduais. Você pode fazer seu retorno "final" marcando a caixa indicando que este será o retorno final.
Se aplicável, você precisará verificar se os impostos retidos na fonte da folha de pagamento da sua empresa estão atualizados. Caso contrário, você (ou outros membros / proprietários) pode ser pessoalmente responsável por quaisquer impostos sobre folha de pagamento não pagos.
5. Converse com sua rede de fornecedores e empreiteiros
Você provavelmente já discutiu encerrar sua empresa com clientes ou clientes (ou talvez sua empresa inativa não tenha um cliente em meses ou anos!). Você também deve conversar com qualquer empreiteiro, vendedor, freelancer, fornecedor ou qualquer outra pessoa que tenha participado ou ajudado em seu negócio. Não fique às escuras e faça com que eles se perguntem por que não ouvem falar de você em meses.
Embora essa empresa em particular esteja fechando, você construiu uma valiosa rede de recursos de negócios que pode aproveitar para o seu próximo projeto. Por ser atencioso e aberto com sua rede, as pessoas estarão mais ansiosas para se juntar a você para futuros negócios.
Pensamentos finais
Afastar-se de um negócio nunca é uma decisão fácil. No entanto, fechar uma empresa com desempenho ruim pode liberá-lo para a próxima grande novidade.
Certifique-se de fechar seu negócio com a mesma cautela que você abriu. Caso contrário, você pode estar no gancho para taxas e obrigações adicionais.
Foto de porta trancada via Shutterstock
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