Perder um salário pode ser um incômodo sério. Embora a maioria possa ser substituída, o intervalo de tempo entre o dia de pagamento e o cheque de substituição pode significar pagamentos atrasados em várias contas. Pagamentos atrasados podem significar taxas atrasadas ou juros, tornando o mês seguinte mais estressante. Porque a lei diz que seu empregador tem que substituir um salário perdido ou destruído, a questão não é como obter seu novo cheque. É como fazer isso o mais rápido possível.
$config[code] not foundSabe o que aconteceu com o seu cheque. Se você perdeu, saiba onde. Se você o destruiu na lavagem ou no triturador, saiba por que e como.
Assim que possível, depois de descobrir que o cheque foi perdido, verifique qual é a política do seu empregador em cheques perdidos e inicie-o. Caso contrário, marque uma consulta com alguém da sua empresa, preferencialmente de folha de pagamento ou recursos humanos, que esteja autorizado a assinar cheques. Se não houver ninguém no seu local com tal autoridade, providencie uma reunião por telefone
Procure a política da empresa para substituir os cheques perdidos e reunir os documentos necessários. Por exemplo, sua empresa pode exigir uma declaração assinada, uma cópia do cheque destruído, se disponível, ou simplesmente um formulário com suas informações de folha de pagamento.
Elabore uma carta datada solicitando formalmente um cheque de substituição. Se a política da empresa exigir um formato ou formato específico, use-a. Mesmo que a política da empresa não exija uma carta, inclua uma carta comercial com o formulário preenchido. Observe que, no caso de cheques perdidos, algumas empresas seguem uma política de esperar um determinado período de tempo após a emissão do cheque antes de emitir uma substituição.
Venha para o seu compromisso com todos os documentos necessários. Se o cheque foi destruído, traga o que sobrou dele. Mantenha uma cópia de todos os documentos e o cheque destruído para seus registros. Se você perdeu, esteja preparado para provar que você não tem acesso ao cheque.
Durante a sua consulta, seja educadamente insistente que você precisa do cheque o mais rápido possível. Se possível, peça à pessoa que você encontrar para preparar um cheque durante a reunião. É por isso que você marcou uma consulta com alguém autorizado a fazer cheques. Se não, não saia até que você tenha a promessa de um novo cheque até uma data específica.
Se você tiver que esperar pelo seu cheque, envie um lembrete gentil dois dias antes da data prometida. Seja diplomático. Em vez de simplesmente lembrar que o cheque é devido, pergunte a que horas seria melhor para você parar e buscá-lo. Dessa forma, eles terão que responder a você, que reconhece que recebeu o lembrete.
Se o cheque não estiver disponível na data prometida, faça uma segunda reunião com o pessoal da folha de pagamento. Desta vez, não saia sem um cheque, mesmo que o departamento de folha de pagamento tenha que sair para você. Ofereça-se para ligar para o Departamento de Trabalho do seu estado, se necessário.
Gorjeta
Lembre-se de que, embora você precise ser bastante assertivo para obter uma verificação de substituição rapidamente, especialmente se isso exigir que seu empregador se desvie de sua rotina normal, você está solicitando uma ação rápida para resolver um problema provável.Envie um cartão de agradecimento ou cartão de agradecimento comercial à pessoa que mais o ajudou, e considere se inscrever no programa de depósito direto de sua empresa para evitar ter que lidar com cheques em papel no futuro.
Aviso
A maioria dos estados tem penalidades sérias por não pagar um empregado em tempo hábil. Isso inclui a substituição de cheques perdidos. Embora isso possa lhe dar algum poder, evite fazer ameaças até que sua empresa tenha perdido a data prometida de substituição. As ameaças podem fazer com que as pessoas responsáveis pelo processamento do seu cheque desejem trabalhar mais lentamente do que o necessário.
