Como escrever uma carta de ausência de ausência para uma viagem curta

Se você precisar fazer uma viagem e não puder trabalhar por um curto período de tempo, deverá escrever uma carta ao seu empregador explicando suas circunstâncias. Uma licença de curto prazo pode durar de algumas semanas a alguns meses. Uma licença de longa duração pode se estender por vários meses a um ano. As razões para tirar uma licença curta podem incluir visitar um neto recém-nascido, uma morte na família, questões legais em outro estado ou simplesmente precisar de uma pausa.

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Escreva “Licença de Pedido de Ausência” no topo da carta. Isso permitirá que seu empregador saiba imediatamente que a carta é importante e requer atenção imediata. Deixe uma linha em branco e, em seguida, escreva seu nome, departamento e a data em que você está escrevendo a carta.

Dirija a carta ao seu supervisor ou ao departamento de recursos humanos da empresa. Se a empresa é pequena, seu supervisor é provavelmente a pessoa apropriada; em uma empresa maior, o departamento de recursos humanos geralmente lida com solicitações de licenças. Escreva o nome do destinatário ou departamento abaixo da data. Se você estiver endereçando a carta para uma pessoa específica, inclua o título dessa pessoa. Por exemplo, Joe Smith, chefe de recursos humanos.

Diga por que você está tirando uma licença. Neste primeiro parágrafo, indique o motivo da sua licença e a data em que deve começar. Você também pode incluir sua data prevista para retornar ao trabalho neste parágrafo. Por exemplo, “estarei viajando para Illinois para ver minha nova neta. A minha licença terá início em 1º de maio de 2011 e espero retornar em 15 de maio de 2011. ”

Identifique aqueles que serão responsáveis pelos seus deveres no segundo parágrafo. Liste todos os projetos em que você está trabalhando e quem pode assumir seu papel e responsabilidades por eles. Você também pode listar quaisquer colegas de trabalho que possam assumir suas tarefas diárias no escritório enquanto estiver fora. Por exemplo, "Judy Johnson estará cuidando de toda a comunicação, e Sam Smith estará conduzindo todas as pesquisas para o projeto de pesquisa de marketing na minha ausência".

Indique se você fará qualquer licença remunerada. Deixe seu empregador saber se você tem férias ou tempo de doença disponível e se você deseja levá-lo durante a sua licença. Dependendo do motivo da sua licença, você pode não ser capaz de receber qualquer pagamento de benefício ou pode estar limitado a apenas uma parte dele.

Reafirme quando você retornará ao trabalho no próximo parágrafo. Se você discutiu verbalmente sua licença com seu empregador, lembre-o disso, junto com sua data de retorno esperada. Por exemplo, você poderia escrever: “Por nossa conversa de 26 de abril de 2011, retornarei de minha licença em 15 de maio de 2011”.

No parágrafo final, agradeça ao seu empregador por permitir que você tire uma licença de curto prazo. Se desejar, você pode deixar informações de contato neste parágrafo para que seu empregador saiba como entrar em contato com você em uma emergência.

Pule uma linha após o parágrafo agradecendo ao seu empregador e feche com "Sincerely". Assine a carta abaixo do fechamento e imprima seu nome abaixo da sua assinatura. Se você tiver um número de funcionário, inclua-o ao lado ou abaixo do nome impresso.