Como gerenciar seu berço de ferramentas

Anonim

Se você é responsável pelo berço de ferramentas da sua empresa, provavelmente controla uma grande quantidade de ativos da empresa, pois as ferramentas normalmente armazenadas em um berço de ferramentas são muito caras. Se uma ferramenta “se afasta”, você é responsável por localizá-la ou é responsável pelo custo da substituição. É seu trabalho garantir que todas as ferramentas sejam contabilizadas em todos os momentos no caso de uma auditoria ou se outro funcionário precisar de um equipamento.

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Instale um cercado de elo de corrente com um portão travável ao redor do berço da ferramenta. Cercas com elos de corrente são relativamente baratas de instalar e você pode facilmente aumentá-las se o berço de ferramentas precisar crescer. Uma vedação travável significa que ninguém pode entrar no berço de ferramentas sem que você saiba. Isso impede a apropriação de ferramentas enquanto você não está por perto.

Etiquetar cada ferramenta da empresa com um número de identificação individual. Por exemplo, se você tiver um micrômetro de 6 a 12 polegadas armazenado em seu berço de ferramentas, uma identificação lógica seria “MIC-06-12”. Escreva a superfície com uma gravadora elétrica ou com um kit de perfuração de letras. Marcar permanentemente a ferramenta impede que alguém remova a etiqueta. Se uma marca permanente for impossível, use uma etiqueta adesiva segura e marque a etiqueta.

Crie uma planilha de saída que permita rastrear a identificação da pessoa que está desconectando a ferramenta, a data em que a assinou, a data em que ela foi assinada, o número de identificação da ferramenta, a pessoa da qual ela foi assinada não são o único gerenciador de presépio de ferramentas e o gerente presente quando a ferramenta foi conectada de volta. Isso oferece uma ótima trilha de papel para localizar a ferramenta, se necessário.

Mantenha um inventário completo de suas ferramentas usando os rótulos para identificá-los. Se você tiver um estoque relativamente pequeno, faça uma inspeção visual das ferramentas no seu berço todos os dias antes do final do expediente. Se você tiver um berço de ferramentas moderado ou grande, faça uma inspeção semanal ou mensal. Isso garantirá que você seja alertado antecipadamente sobre qualquer ferramenta ausente e aumentará sua probabilidade de recuperação.