Repreender um funcionário por ausências excessivas é um assunto delicado que você, como gerente, deve cuidar com cuidado. Espera-se que os gerentes imponham a política de atendimento da empresa. Um empregado que tenha folga excessiva, remunerada ou não, precisa ser repreendido, mas você tem que fazê-lo de uma maneira que não coloque a empresa para enfrentar as repercussões legais.
Documentar as ausências
Documente as ausências do funcionário. Mantenha um registro escrito de cada vez que o funcionário ligar ou não comparecer ao seu turno. Observe também todas as razões que o funcionário dá para a ausência. Acompanhe todos os casos em que o funcionário pede a alguém para negociar ou cobrir um turno para ele. Ao repreender um funcionário por ausências excessivas, é essencial que você tenha registros precisos e completos das ausências para respaldar as ações executadas.
$config[code] not foundOrganize uma reunião
Organize uma reunião com o funcionário com outro funcionário ou gerente. Ter outro membro da equipe atuando como testemunha da reunião ajuda a garantir que o funcionário não o acuse de tratamento injusto. Faça com que a reunião seja realizada em um ambiente de negócios, pessoalmente e não por telefone. Mantenha a reunião profissional, forneça ao funcionário documentação documentando a política de atendimento da empresa e suas ausências. Se necessário, forneça ao funcionário uma advertência por escrito de que você, o funcionário e sua testemunha, assinam o aviso. Mantenha cópias de toda a documentação no arquivo pessoal do funcionário.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingConsidere a suspensão
Espere que as ausências parem quando você se encontrar com um funcionário para discutir seu absenteísmo excessivo. No caso em que o funcionário esteja tirando muitos dias de folga do trabalho, você pode ter que tomar medidas disciplinares mais drásticas, como suspender o empregado sem pagamento. Dependendo da política da sua empresa, essa suspensão pode durar alguns dias ou mais de uma semana. Escreva um aviso de suspensão para o funcionário que cite por que a suspensão está ocorrendo. Você e o empregado assinam.
Terminação
A rescisão é o último passo que você pode dar para repreender um funcionário por muitas ausências. Este passo só deve ser tomado em circunstâncias extremas em que o funcionário tenha recusado todas as oportunidades para corrigir seu comportamento. Cada situação é diferente e seu funcionário pode ter uma razão válida para as ausências, como uma condição médica. Antes de terminar seu emprego, esgote todos os outros métodos de repreensão. Entregue ao funcionário uma carta de demissão por escrito e guarde uma cópia para seu arquivo de pessoal, caso o funcionário tente uma ação legal contra a empresa.
