Todos querem que seus dados sejam protegidos, mas nem todos fazem o trabalho necessário para garantir que seus dados estejam seguros. A maioria das pessoas adota a abordagem “definir e esquecer” quando realmente deveria estar seguindo a regra de 10%.
Configure e esqueça Existem três erros comuns que as empresas cometem ao fazer backup de seus dados:
1. Nenhum teste: Quando as empresas fazem backup de seus dados, muitos supõem que seus dados estão lá, esperando fielmente por eles na mesma condição em que foram deixados. A verdade é que o backup não é um processo perfeito. Ocorrem falhas e o hardware falha. A única maneira de garantir que os dados estejam intactos e que todos os sistemas funcionem é testando rotineiramente os dados que você está fazendo backup. Quando você testa seus dados, não apenas você tem paz de espírito, mas também tem a oportunidade de detectar um problema antes que ele se torne um desastre.
2. Sem planejamento: Ninguém acha que um desastre vai acontecer com eles, mas a realidade é que acontecem eventos imprevistos. Muitas empresas recuperam seus dados, mas gastam pouco tempo pensando sobre o processo de recuperação. O primeiro passo é pensar na recuperação e trabalhar para trás a partir daí.
3. Apoiando tudo: Nem todos os dados são criados iguais. Se a sua casa estivesse em chamas, você correria para salvar uma caneta esferográfica? Não, você correria para se certificar de que ninguém estava na casa. É a mesma coisa com dados. Se ocorrer um desastre, você deseja ter certeza de que poderá acessar os dados mais críticos imediatamente.
OK, agora você sabe o que evitar ao proteger seus dados. O que você pode e deveria estar fazendo? Primeiro, você deve entender a regra dos 10%.
Qual é a regra dos 10%? Apenas 10% dos seus dados são críticos.
Está certo. Isso significa que 90% dos dados da sua empresa são praticamente estáticos. Isso significa que você não precisa proteger 90 por cento? De modo nenhum. Isso significa que você deve priorizar. Como mencionado acima, nem todos os dados são criados iguais. Se seus sistemas encontrarem uma falha generalizada, você deseja ter um plano em vigor que recupere as informações mais essenciais imediatamente. Dessa forma, o tempo de inatividade dos negócios é reduzido. Se você não priorizar seus dados, perderá seu tempo recuperando dados não críticos e seu tempo de inatividade poderá ser muito, muito mais longo. Então, o que exatamente faz crítico significar? Crítico varia de organização para organização, mas se um arquivo não mudar dentro de um certo período de tempo, ele deve ser movido para um cofre de retenção. Apenas os dados alterados devem ser considerados críticos.
Embora todos os dados sejam indiscutivelmente importantes, as organizações precisam de uma abordagem estruturada ou em camadas para garantir que os aplicativos e sistemas críticos estejam operacionais primeiro. Quando esses sistemas estiverem em execução e acessíveis, os arquivos estáticos e não críticos poderão ser restaurados.
