Um estagiário de compras é um trabalho dado a um aluno ou recém-formado que deseja se tornar um funcionário de compras. Um funcionário de compras é uma pessoa que prepara pedidos de compras para uma empresa e acompanha as tarefas relacionadas à compra. Eles são freqüentemente chamados de funcionários de compra porque a compra de mercadorias é a parte principal deste cargo. Um estagiário trabalha ao lado de um funcionário de compras, auxiliando em todas as tarefas desempenhadas pelo funcionário. Estágios são uma ótima fonte para um estudante ou graduado aprender um trabalho através da aprendizagem prática.
$config[code] not foundPreparação
Um estagiário de compras auxilia um funcionário de compras em todas as tarefas comuns que um encarregado de compras gerencia. O principal dever de um encarregado de compras é preparar pedidos de compra para pedidos de mercadorias e suprimentos. Para fazer isso, um interno determina quais mercadorias são necessárias e se as mercadorias estão disponíveis no estoque da empresa. O atendente também verifica se as mercadorias ainda estão disponíveis no fornecedor normal da empresa. O estagiário auxilia o atendente na busca de catálogos e sites da Internet em busca de novos fornecedores. Quando novos fornecedores são encontrados, muitas empresas emitem formulários de convite para oferta e os enviam para os fornecedores. Os fornecedores preenchem os formulários e devolvem-nos à empresa. O estagiário ajuda a criar planilhas refletindo os produtos que cada empresa tem disponíveis, bem como os preços.
Preços
Quando as planilhas são criadas, cabe ao encarregado de compras escolher o melhor fornecedor para as mercadorias. O funcionário pode utilizar vários produtos de empresas, garantindo sempre que a empresa esteja obtendo o melhor preço para os produtos de melhor qualidade. O estagiário também auxilia na escolha dessas mercadorias e na comparação de preços, além de comparar as datas de entrega esperadas. Quando os fornecedores são escolhidos, os pedidos são enviados para eles quando os pedidos estão prontos para serem colocados. As divisões apropriadas dentro da organização são notificadas no momento em que o pedido foi feito.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingComunicação
A comunicação é um dever importante para um estagiário de compras. Grande parte do trabalho do funcionário é feito de comunicação entre os departamentos da empresa e os fornecedores. O estagiário aprende a se comunicar com os fornecedores em relação ao status das datas de entrega dos pedidos. Se os produtos forem devolvidos ou atrasados por muito tempo, o estagiário e o funcionário devem decidir se os produtos devem ser encomendados de outra fonte. Quando os pedidos chegam, os balconistas de compras fazem a correspondência entre pedidos de compra e documentos de remessa, verificando se todas as informações estão corretas. Se houver imprecisões, o atendente entra em contato com o fornecedor para resolver os problemas.
