Sua empresa tem todas as licenças e permissões necessárias?

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Anonim

Quando você está lançando um negócio, pode ser confuso entender todas as obrigações legais envolvidas. Você precisa de uma licença ou permissão para pequenas empresas? Como você registra seu novo negócio?

A maioria dos proprietários de pequenas empresas deseja operar legalmente, mas pode ser complicado saber exatamente o que é necessário. Todas as empresas são obrigadas a ter alguma forma de licença ou autorização, mas os requisitos específicos dependem da sua localização e tipo de negócio. Neste artigo, detalharemos alguns tipos de licença e licença de negócios específicos para que você possa entender melhor o que pode precisar.

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Como estamos encerrando o ano, este é um bom momento para revisitar sua situação legal e garantir que você esteja operando de acordo com a lei. A boa notícia é que, se você descobrir que precisa de uma licença ou licença para pequenas empresas, obter essas novas licenças é um processo relativamente simples e barato.

Minha licença para pequenas empresas e licenças estão em ordem?

Registre seu negócio

Antes que você possa fazer qualquer outra coisa, você precisa registrar seu novo negócio com o estado. Esta etapa fornece a base legal para tudo o que está por vir. Eu gosto de pensar assim. O registro de uma empresa fornece a base legal e uma licença comercial lhe dá o direito de operar sua empresa (assim como a carteira de motorista lhe dá o direito de dirigir um carro).

Você pode registrar sua empresa de duas maneiras: formando uma LLC / corporation ou arquivando um DBA (Doing Business As). Ambos são formas igualmente válidas de se registrar. A LLC / corporation vai custar mais e estar um pouco mais envolvida para operar do que um DBA, mas fornece a principal vantagem de separar você do negócio para ajudar a proteger seus ativos pessoais de coisas que acontecem nos negócios.

Licenças e licenças de negócios

Depois de registrar sua empresa no estado, você pode passar a pensar em sua licença para pequenas empresas e nos requisitos de permissão. Como mencionei antes, toda empresa precisará de algum tipo de permissão ou licença. Isso é verdade, quer você trabalhe em casa ou tenha algum tipo de escritório ou loja. A principal razão é que o governo precisa acompanhar a receita da sua empresa para fins de tributação. E, em alguns casos, as licenças são necessárias para proteger o público.

Os requisitos específicos de permissão variam por tipo de negócio. Como esperado, um empreiteiro residencial ou creche terá requisitos de permissão mais rigorosos do que um web designer. A melhor maneira de garantir que você tenha todas as suas bases cobertas é ter um serviço de pesquisa que você precisa para o seu tipo de negócio / localização. Você também pode visitar o site da SBA.gov ou entrar em contato diretamente com a diretoria de escritórios de equalização.

Então, quais são algumas das possíveis licenças e licenças que sua empresa pode precisar? Aqui está uma visão geral:

Licenças Gerais de Negócios: A maioria das empresas normalmente precisa obter uma licença comercial geral. Esta é basicamente uma licença anual emitida pela sua cidade ou município local que lhes permite acompanhar os negócios que operam em sua área.

Licença profissional: Alguns profissionais precisarão de uma licença para demonstrar sua proficiência. Isso é necessário para ajudar a garantir a segurança e o bem-estar daqueles que podem estar usando seus serviços. Por exemplo, dentistas, contadores, cabeleireiros, médicos e contratados devem ter licenças profissionais.

Licença de imposto sobre vendas: Se a sua empresa vende bens ou serviços (e você opera em um estado que cobra imposto de vendas), você precisará obter uma licença de imposto sobre vendas do estado. Verifique com seu agente de receita do estado para determinar se seus produtos ou serviços são considerados "tributáveis" ou não. Tenha em mente que o imposto sobre vendas pode ser aplicado a serviços, não apenas itens de varejo.

Licenças de Saúde: Você precisará obter uma permissão de saúde local se a sua empresa vender produtos que são consumidos (alimentos) ou tocar o corpo humano (ou seja, um salão de beleza). Normalmente, as licenças de saúde exigem uma inspeção anual. Exemplos de empresas que precisam de licenças de saúde são: restaurantes, cafés, food trucks e fabricantes de alimentos por atacado.

Licenças de sinalização: Alguns departamentos de zoneamento de condado / cidade exigem uma permissão para criar uma inscrição para sua empresa.

Licença de Fogo: Se você operar um espaço físico aberto ao público, precisará obter uma permissão do corpo de bombeiros. Isso também é verdade se você usar materiais inflamáveis ​​em sua empresa.

Permissão de Ocupação: Se você trabalha em casa, talvez seja necessário obter uma autorização para um negócio baseado em casa. Isso é verdade mesmo que você seja apenas um freelancer ou consultor. Tenha em mente que, se você opera uma empresa a partir de sua casa, como uma creche ou empresa de produção de alimentos, você precisará de licenças adicionais também.

Se você está apenas lançando sua empresa, convém obter toda a sua licença para pequenas empresas e permitir a documentação antes de lançar oficialmente o público e começar a gerar receita. Se sua empresa já está indo, você deve tentar cuidar de qualquer licença negligenciada o mais rápido possível.

Operar sem as permissões e licenças certas pode resultar em multas e problemas fiscais. Em alguns casos, sua empresa pode até ser desligada.

E, depois de ter todas as suas licenças e autorizações em ordem, você precisará gerenciá-las durante o curso de sua empresa. Acompanhe as datas de renovação e mantenha uma cópia de todos os pedidos / autorizações nos registros da sua empresa. Em alguns casos, pode ser necessário exibir suas licenças de forma destacada para que os clientes possam vê-las.

Encontre algum tempo antes do fim do ano para revisar seus requisitos de licenciamento e licença de negócios. Desta forma, você pode começar o novo ano sabendo que todos os seus patos legais estão em uma fila!

License Folder Foto via Shutterstock

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