Como se tornar um secretário executivo

Anonim

Como se tornar um secretário executivo. Para se tornar um secretário executivo, você deve ter educação no campo ou experiência e treinamento como secretária. Esta posição oferece um salário mais alto e normalmente lida com tarefas mais complicadas do que as tarefas administrativas normais de uma secretária. Trabalhar neste campo pode ser realizado de várias maneiras diferentes.

Determine uma área que você gostaria de trabalhar. As opções incluem campos médicos, legais ou comerciais.

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Participe de uma das melhores escolas para essa carreira. Os sites revisam as principais escolas anualmente. Procure por escolas de topo classificados por uma licenciatura em negócios sob a subcategoria de apoio às empresas e serviços administrativos no programa de assistente executivo ou secretário.

Comece com programas de treinamento de secretariado oferecidos em escolas comerciais, técnicas e profissionais, escolas on-line ou faculdades locais. Com a conclusão de um programa, você será concedido um diploma, Associates of Arts ou grau de ciência ou certificado no campo. Uma vez que seu diploma é ganho você pode se tornar mais proficiente, trabalhando em uma atmosfera de escritório para ganhar experiência prática.

Trabalhe em habilidades específicas necessárias para o cargo, tendo aulas ou trabalhando em um trabalho para dominar um talento particular. As habilidades incluem matemática de negócios, manutenção de arquivos e registros e várias habilidades de gerenciamento relacionadas à formação de equipes, gerenciamento de tempo e habilidades de supervisão. Habilidades em software relacionadas a e-mail, planilha eletrônica, processamento de texto e software de gerenciamento de contatos também são vitais.

Torne-se experiente em tarefas administrativas no nível executivo. Essas tarefas incluem organização de viagens, agendamento de reuniões, relatórios ou apresentações complexas, pesquisa e supervisão de outros funcionários clericais.