No início de cada projeto, as esperanças são sempre altas. As expectativas serão excedidas. Entregas serão oportunas. Os clientes ficarão impressionados com o resultado final e recomendarão com entusiasmo os clientes em potencial.
Infelizmente, isso nem sempre é o caso. Há momentos em que os projetos ficam terrivelmente fora de ordem.Os cronogramas são perdidos, os produtos ou serviços não correspondem à visão do cliente e a redução do sucesso diminui, criando uma ameaça às relações com os clientes e, ainda mais prejudicial, à reputação de uma empresa.
$config[code] not foundO que consistentemente produz um resultado positivo para projetos de todos os escopos e tamanhos? A resposta é muito menos do que e de quem mais. O verdadeiro defensor de um projeto e o guardião do sucesso heróico de um projeto ou fracasso sombrio - é um defensor do projeto.
Então, o que é um campeão de projeto?
O defensor do projeto é a pessoa dentro de uma organização que implementa um projeto que assume o ônus de garantir que todos os envolvidos estejam a bordo e por trás do sucesso final do projeto.
Eles são responsáveis por:
- Identificar os objetivos estratégicos de um projeto.
- Trabalhar com a equipe do projeto para garantir que a visão do projeto seja traduzida com sucesso nos requisitos e no design da solução.
- Analisando criticamente e garantindo as melhores práticas.
- Identificar e eliminar obstáculos que possam ameaçar a viabilidade de um projeto dentro da própria organização.
- Priorizando fases do projeto com base no valor.
- A transmissão de atualizações oportunas para todos os gerentes e contatos do cliente afetou os membros da equipe.
- Alocar e organizar apropriadamente recursos internos para garantir a conclusão bem-sucedida da implementação ou adoção de um projeto.
Eles não aceitam "não" ou "não tenho tempo" como resposta. Eles mantêm os olhos de todos sobre o prêmio que representa a implementação bem sucedida deste projeto.
Um defensor do projeto é o defensor não fingido, autoritário e, às vezes, veraz de um projeto.
Um defensor do projeto de boa-fé, um defensor do projeto normalmente é um membro da gerência sênior ou especialista essencial que reforça o valor de um projeto, adicionando uma experiência formidável ao mix. Fornecer com precisão e eficiência o sucesso do projeto.
Sete traços de um campeão de projeto
1) Qualificações e aptidão para entender todos os elementos do projeto.
2) Capacidade para atender e superar as expectativas de gerenciamento.
3) Capacidade de motivar e inspirar uma equipe a participar e se envolver no sucesso do projeto.
4) Finesse para negociar com todas as partes para garantir o sucesso do projeto.
5) habilidades excepcionais de resolução de problemas e desenvoltura para derrotar os obstáculos.
6) talentos organizacionais superiores e uma habilidade para manter os membros da equipe no caminho certo.
7) Habilidades de comunicação estelares, mantendo todos os envolvidos no projeto conscientes e engajados.
Um defensor do projeto reduz muito a probabilidade de falha do projeto. Nas linhas de frente de qualquer projeto, e em comunicação direta com toda a equipe em todos os momentos, o defensor do projeto é o protetor de um projeto. Uma sentinela crítica dedicada a entregar um projeto vitorioso que emociona a gerência.
Quando um projeto ou estágio é concluído, o defensor do projeto entra em ação para obter o próximo desempenho - um herói no ciclo de vida do gerenciamento de projetos.
Campeão Foto via Shutterstock
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