Desde garantia de vendas a documentos, assinaturas de contratos assinadas e até recibos de despesas, quase tudo o que atravessa nossas mesas nos dias de hoje está contido em um arquivo digital. Como seus antepassados de papel, esses arquivos precisam ser colocados em algum lugar seguro onde possam ser encontrados e referenciados facilmente.
Essa necessidade é a força motriz por trás do crescimento explosivo das opções de armazenamento em nuvem para pequenas e médias empresas. Esses fornecedores permitem que as pequenas e médias empresas centralizem de maneira econômica seus arquivos em servidores remotos, ao mesmo tempo em que não assumem nenhum dos custos de hardware, software e gerenciamento que a criação de uma solução doméstica implicaria.
$config[code] not foundAlém disso, as soluções de armazenamento em nuvem oferecem funcionalidade acima e além de um local para armazenar seus arquivos. Estes podem incluir a capacidade de:
- Acesse seus arquivos de qualquer lugar;
- Trabalhe em vários dispositivos, tanto em computadores quanto em dispositivos móveis, sincronizando seus arquivos;
- Compartilhe arquivos com colegas de trabalho e clientes de maneira controlada;
- Proteja seus arquivos confidenciais; e
- Marque e pesquise seus arquivos de uma maneira que atenda às suas necessidades e procedimentos operacionais.
Opções de armazenamento em nuvem
Para ajudar você a encontrar uma opção de armazenamento em nuvem que atenda às suas necessidades, compilamos uma lista de soluções e as dividimos em três categorias principais:
- Opções simples de armazenamento de arquivos;
- Opções de armazenamento de arquivos que oferecem sincronização; e
- Opções de armazenamento de arquivos de alta segurança.
Opções simples de armazenamento em nuvem para pequenas e médias empresas
Se você está procurando uma maneira fácil de armazenar, compartilhar e acessar seus arquivos de qualquer lugar, considere as quatro opções de armazenamento on-line abaixo.
MediaFire
Lançado em 2006, o MediaFire é uma das opções originais de armazenamento em nuvem. Oferecendo recursos robustos em uma variedade de níveis de preços, a solução permanece próxima de suas raízes como um sistema de armazenamento fácil de usar com compartilhamento e acesso em qualquer lugar e entre dispositivos.
Google Drive
Quando se trata de recursos e funcionalidades, o Google Drive é o rei das soluções de armazenamento em nuvem para pequenas e médias empresas. Além de armazenar seus arquivos, se você precisar de um software de processamento de texto, planilha ou apresentação, o Google Drive tem todos os três e mais recursos integrados. Deseja trabalhar com arquivos da Microsoft? O Drive permite que você trabalhe diretamente com eles dentro do sistema.
Os recursos de compartilhamento do Drive são robustos, oferecendo comentários e acompanhamento, bem como acesso e colaboração simultâneos. No geral, a unidade é fácil de usar e tem um bom preço para pequenas e médias empresas.
iCloud Drive
Depois de armazenar um arquivo no iCloud Drive, você pode acessá-lo a partir do seu iPhone, iPad, iPod touch, Mac ou PC. Como o Drive, você pode trabalhar em seus arquivos diretamente no iCloud.
Na verdade, um dos recursos mais úteis do iCloud é a capacidade de trabalhar em um arquivo usando vários aplicativos. Como a Apple explica, “seus aplicativos agora podem compartilhar arquivos, o que significa que você pode acessar e trabalhar no mesmo arquivo em vários aplicativos. Por exemplo, você pode criar um desenho em um aplicativo de desenho e, em seguida, abri-lo em um aplicativo de pintura para colori-lo. Ou crie um gráfico em um aplicativo e coloque-o em uma apresentação de slides usando um aplicativo de apresentação. ”
Amazon Cloud Drive
A Amazon é uma grande participante no negócio de nuvem e seu Cloud Drive é uma opção sólida para pequenas e médias empresas. Você pode armazenar qualquer tipo de arquivo e acessá-lo na maioria dos dispositivos, seja no escritório ou em viagem.
Opções de armazenamento em nuvem para pequenas e médias empresas que oferecem sincronização
Embora as soluções de armazenamento em nuvem acima ofereçam a capacidade de acessar seus arquivos de qualquer lugar, você precisa estar conectado à Internet para fazer isso.
A sincronização elimina essa necessidade, permitindo que você trabalhe em seus arquivos offline. Quando você se reconecta, esses arquivos são sincronizados automaticamente (sobrescrevem) suas versões on-line mais antigas e, a partir daí, são atualizados em todos os outros dispositivos que você configurou para sincronizar.
Esta é uma característica fundamental se você realmente deseja trabalhar em qualquer lugar, quer tenha acesso à Internet ou não.
Dropbox
Uma das opções de armazenamento em nuvem mais conhecidas, o Dropbox é tão fácil de usar quanto acessível. Ele oferece recursos sólidos, incluindo sincronização, e embora esses recursos sejam básicos, eles evitam que as SMBs fiquem sobrecarregadas.
Caixa
Outro peso pesado, o recurso de metadados do Box é difícil de superar. Usando modelos que você pode personalizar para se adequar à sua empresa, o Box permite armazenar informações sobre cada arquivo que pode ser usado durante uma pesquisa avançada. Isso facilita muito a localização de seus arquivos e, graças aos modelos, você pode padronizar os metadados que seus funcionários usam.
Cubículo
Se você quer mais controle sobre sua solução de armazenamento em nuvem, confira Cubby. Combinando uma interface fácil de usar e um back-end robusto, o Cubby oferece recursos como versionamento ilimitado, limpeza remota de dispositivo (no caso de um dispositivo ser roubado) e DirectSync, um recurso que sincroniza arquivos localmente sem ocupar seu espaço de armazenamento na nuvem.
Microsoft OneDrive for Business
O OneDrive é muito semelhante ao Google Drive, exceto pelo fato de oferecer sincronização de arquivos para que você possa trabalhar off-line. Como parte do Office 365, o pacote de software on-line da Microsoft, você pode trabalhar em todos os seus documentos no OneDrive. Acrescente um sistema de fluxo de trabalho de aprovação e essa opção vale a pena dar uma olhada.
4Synch
Se você usa um dispositivo Symbian ou BlackBerry, considere a 4Synch, já que é uma das únicas soluções que tem um aplicativo para essas marcas. Além disso, a 4Synch é uma solução de armazenamento em nuvem fácil de usar com um bom preço e oferece muito armazenamento.
Outras opções de armazenamento em nuvem para pequenas e médias empresas que oferecem sincronização
Além das opções acima, essas soluções de armazenamento em nuvem também oferecem sincronização:
- ADRIVE
- ElephantDrive
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Opções de armazenamento em nuvem de alta segurança para pequenas e médias empresas
Antes de mergulharmos nesta seção, queremos deixar uma coisa clara: todos As opções de armazenamento em nuvem para SMBs nesta lista levam a segurança muito a sério. As soluções nesta seção, no entanto, vão além e devem ser consideradas se você precisar armazenar dados de clientes e clientes regulamentados ou particularmente confidenciais.
Essas soluções oferecem criptografia de ponta a ponta e muito mais para proteger seus dados. No que diz respeito a outros recursos, como sincronização e metadados, siga os links abaixo para garantir que uma solução atenda às suas necessidades nessas áreas.
- CertainSafe - eles oferecem portais de clientes com etiquetas brancas, onde você pode personalizar tudo, desde identidade visual até segurança.
- Mega
- pCloud - sua solução de negócios vem com os recursos do pCloud Crypto.
- SpiderOak
- Sync.com
- Tresorit
Conclusão
Se você está procurando uma maneira de armazenar, compartilhar e proteger seus arquivos digitais, confira a lista de opções de armazenamento em nuvem para SMBs acima.
Com recursos como sincronização e criptografia de ponta a ponta, você deve encontrar uma solução que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento.
Armazenamento em nuvem Foto via Shutterstock
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