Elementos de uma carta de recomendação

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Anonim

Uma carta de recomendação, às vezes chamada de carta de referência, geralmente assume uma das três formas: emprego, acadêmico ou de caráter. A carta deve ser escrita com base no tipo de recomendação que você está dando. Por exemplo, você daria a um ex-funcionário uma referência de emprego, um ex-aluno, uma referência acadêmica e um amigo, uma referência de caráter. Os detalhes da carta dependem do tipo de recomendação. No entanto, alguns elementos gerais se aplicam a cada um.

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Impressões gerais e suas qualificações

A carta deve ter uma introdução, que dá suas impressões gerais do candidato e declara por que você está qualificado para escrever a carta. Você deve dizer há quanto tempo conhece o candidato e seu relacionamento com ele, como supervisor, professor, companheiro de equipe ou vizinho. Impressões gerais podem pertencer a traços que ela exibiu durante seu tempo na empresa, como uma forte ética de trabalho, o que justifica sua recomendação sobre ela. Esta seção deve ter um parágrafo de comprimento.

Avaliação Detalhada do Candidato

Uma carta de recomendação deve fornecer uma descrição detalhada da capacidade do candidato de se apresentar como funcionário. Esta seção fornece exemplos concretos de suas realizações, qualificações e características. Descrevendo suas forças e conquistas, você mostra o que o distingue dos outros. Por exemplo, você pode mencionar um grande projeto que ele voluntariamente realizou e completou acima das expectativas antes do prazo final. Você também pode explicar como os outros, como seus colegas e clientes, o consideram. Esta seção é tipicamente um ou dois parágrafos de comprimento.

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Resumo da Recomendação

No fechamento, a carta dá uma visão geral de suas impressões sobre o candidato, qualificações adicionais que ela pode ter e sua recomendação específica. Por exemplo, você pode dizer que ela é uma trabalhadora educada, pontual e diligente, com habilidade para lidar com clientes difíceis ou se relacionar bem com os outros. Qualificações adicionais podem incluir treinamento ou seminários que ela completou, ou um empreendimento educacional que ela está empreendendo atualmente. Para expressar sua recomendação específica, você pode dizer “recomendo vivamente”, “recomendo sem reservas” ou “ela tem minha recomendação mais alta”. A carta deve convidar o leitor a entrar em contato com você para obter informações adicionais, se necessário. Esta seção é tipicamente um ou dois breves parágrafos.

Credibilidade do escritor

Uma boa carta de recomendação é escrita com confiança e credibilidade. Ele declara suas qualificações para que o leitor saiba que você é adequado para escrevê-lo. Sua recomendação deve basear-se em fatos e experiências tangíveis com o candidato. Para fornecer uma carta forte e credível, você deve conhecer bem o candidato. O conhecimento superficial resulta em uma fina carta de recomendação que não fornece ao leitor informações suficientes para tomar uma decisão bem informada. Se você não puder fornecer uma recomendação positiva, informe o candidato com antecedência. Não escreva a carta se você não acredita que você está qualificado para escrevê-la.

Considerações

Referências de emprego devem ter no máximo uma página. Seu empregador pode ter regras sobre cartas de recomendação, portanto, verifique a política da sua empresa antes de escrever a carta.