Quando a maioria dos proprietários de pequenas empresas pensa em ser auditada, eles naturalmente imaginam uma auditoria pelo Internal Revenue Service (IRS). Na verdade, isso pode acontecer com qualquer empresa de pequeno porte, mas também existem outros tipos de auditoria. Por exemplo, as empresas de software aumentaram as auditorias de licenças de software nos últimos anos, tornando imperativo que as empresas acompanhem o status de suas licenças de software.
Quanto às auditorias do IRS, elas realmente acontecem, então você não tem escolha a não ser estar preparado para elas, porque elas podem ser extremamente perturbadoras, mesmo se você passar com cores vorazes. Situações comuns que aumentam a probabilidade de uma auditoria de IRS do seu pequeno negócio incluem:
$config[code] not found- Nível excepcionalmente alto de renda para sua linha de negócios
- Deduções excessivas de negócios
- Interligando despesas pessoais e comerciais
Aqui estão algumas idéias de pequenas empresas sobre como lidar com uma auditoria e, mais importante, o que fazer depois de uma auditoria.
Tipos de Auditorias
As auditorias do IRS não envolvem necessariamente pessoas temíveis aparecendo em sua empresa para examinar seus livros. Na verdade, existem vários níveis diferentes de auditorias, e quanto mais próximo você estiver de problemas menores, maiores serão suas chances de evitar um grande problema.
- As auditorias de correspondência são realizadas por correio ou telefone e geralmente dizem respeito a um pequeno valor em dólar ou a um único item de linha no seu retorno. Estas são as auditorias menos disruptivas e dispendiosas.
- Auditorias de mesa são um pouco mais invasivas. Eles são usados para problemas que são muito complexos ou envolvem muito dinheiro para uma auditoria de correspondência simples, mas isso não exige uma auditoria em pessoa.
- As auditorias do Office são aquelas em que o IRS envia pessoas para o seu negócio para analisar seus livros. Estes são os “canais radiculares” das auditorias em termos de medo inspirador e de perturbar as coisas.
Dependendo da sua linha de negócios, você pode estar sujeito a outros tipos de auditorias, além de auditorias de IRS ou de software. Por exemplo, as empresas de contabilidade e serviços financeiros podem estar sujeitas a auditorias específicas do setor, e as empresas de assistência médica podem passar por uma auditoria da HIPAA relacionada às práticas de privacidade do paciente. Quase qualquer tipo de empresa pode ser alvo de auditorias da OSHA ou da EPA. As empresas registradas em qualquer um dos padrões ISO devem passar por auditorias regulares de sistemas operacionais. Fabricantes e distribuidores de alimentos enfrentam auditorias regulares da FDA.
Depois que uma auditoria de IRS é feita
Depois de uma auditoria, voltar aos negócios como de costume exige que você ação corretiva e faça isso com a maior seriedade. Com uma auditoria por correspondência, enviar a documentação apropriada, corrigir um erro ou pagar a restituição são as principais tarefas, e é importante que você documente essas ações para garantir que o problema seja resolvido. Faça cópias de todos os cheques enviados e envie qualquer correspondência para o IRS via correio certificado.
Com auditorias maiores, escrever um Plano de Ação Corretiva é uma ideia inteligente. Seu plano de ação corretiva confirma
- qual é o problema
- como você vai resolver isso, e
- como você garantirá que isso não aconteça novamente.
Ele deve explicar o que causou o problema em primeiro lugar, falhas nos processos de trabalho que levaram ao erro e progresso através de medidas corretivas que resolvem o problema completamente.
Acompanhamento de Ações Corretivas
Quando você precisa tomar ações corretivas como resultado de uma auditoria, você deve documentar essas ações corretivas do começo ao fim. Aave copia toda a documentação e, depois de tomar as medidas corretivas, faça um acompanhamento com a agência de auditoria para garantir que o assunto foi resolvido de maneira satisfatória. Um simples desvio de correspondência pode fazer parecer que você está ignorando as descobertas de uma auditoria. Você não quer que isso aconteça. Se a auditoria tiver produzido sérios achados que afetam a saúde de sua empresa, considere a contratação de ajuda de auditoria profissional e negociação tributária. Esses serviços podem mais do que pagar por si mesmos, ajudando a garantir que os problemas de endereçamento sejam feitos da maneira mais econômica possível.
Auto-Auditoria e Preparando-se
Auto-auditorias são uma prática de negócios inteligente. Ele não precisa ser formal, mas deve ser documentado e deve ser feito por pelo menos duas pessoas em sua empresa, para que seus auto-auditores não sejam responsáveis por monitorar suas próprias ações. Ninguém gosta de auditorias, mas você pode ter algum conforto em saber que você não está sozinho e você vai passar por isso.
Republicado com permissão. Original aqui
Foto de auditoria do IRS via Shutterstock
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