A Intuit (NASDAQ: INTU) anunciou hoje uma série de novos recursos para o QuickBooks destinados a ajudar pequenas empresas que trabalham com freelancers e prestadores de serviços independentes. E isso pode potencialmente tornar a vida mais fácil para esses empreiteiros também.
Novos recursos do QuickBooks 1099
Os recursos, que estão automaticamente disponíveis em todas as versões do QuickBooks, incluindo o QuickBooks on-line, permitem que as empresas enviem formulários de contratação e impostos para contratados no software QuickBooks, para que possam coletar as informações relevantes sem precisar imprimir e digitalizar formulários em papel. Além disso, permite que os prestadores de serviços compartilhem suas informações de maneira mais transparente e segura.
$config[code] not foundAs pequenas empresas estão se tornando cada vez mais dependentes de trabalhadores contratados, com a Intuit estimando que 43% da força de trabalho dos EUA será composta de empreiteiros até 2020.
Tad Milbourn, líder do ecossistema de empreiteiros da Intuit, disse em uma entrevista por telefone à Small Business Trends: “Já temos essa grande funcionalidade para pequenas empresas e essa grande funcionalidade para indivíduos autônomos. Mas até agora eles funcionavam principalmente separadamente. Agora, podemos conectar esses dois grupos e ajudar os dois a trabalhar com mais eficiência. ”
Veja como funciona. No painel do QuickBooks, há uma opção na barra lateral chamada "Trabalhadores". Essa seção inclui funcionários e contratados. Na subguia de prestadores de serviço, você pode convidar um novo contratado simplesmente inserindo seu nome e endereço de e-mail. Assim que o contratante receber seu convite por e-mail, ele será direcionado para o QuickBooks Autônomo, onde ele poderá fazer login se já tiver uma conta ou se inscrever em uma conta gratuita. A partir daí, eles serão abordados no processo de preenchimento de um formulário W-9.Após a conclusão, as informações serão atualizadas automaticamente para os registros da pequena empresa no QuickBooks.
Depois, durante a temporada de impostos, as empresas podem verificar rapidamente a seção Trabalhadores para garantir que tenham todas as informações necessárias para os formulários 1099, que devem ser enviadas aos contratados até 31 de janeiro de cada ano. Você pode até mesmo e-entregá-los aos contratantes dentro QuickBooks e arquivá-los imediatamente com o IRS.
Tudo isso elimina a necessidade de empresas e contratadas enviarem documentos em papel para frente e para trás ou digitalizarem documentos para enviar por e-mail quando tiverem informações confidenciais, como números de seguro social incluídos. Também pode simplesmente tornar o processo um pouco mais rápido para ambas as partes. E como o tempo é um ativo tão valioso tanto para as pequenas empresas quanto para os empreiteiros com quem trabalham, esse novo recurso simples pode potencialmente fazer uma grande diferença para todas as partes envolvidas.
Imagens: Intuit
