A maioria das pequenas empresas parece não gostar muito do orçamento. A sensação é de que os orçamentos são apenas um tempo desperdiçando a distração das coisas que realmente precisam ser feitas. Você provavelmente tem sentimentos semelhantes em relação ao orçamento. E você está certo.
Orçamento é um desperdício de tempo se você o fizer da maneira que a maioria dos pequenos empresários faz. Você conhece o caminho - onde você faz um orçamento "matemático" aumentando as receitas e as despesas e obtém uma figura de ganhos líquidos "mágicos" na qual você realmente não acredita, ou até mesmo sabe como realmente alcançar.
Mas a verdade é que você pode criar um orçamento que seja útil para você. Um que realmente ajuda você a criar os resultados financeiros que você quer e ajuda você a identificar quais ações você precisa tomar para continuar dirigindo em direção aos seus resultados financeiros.
Qual é o caminho para um orçamento eficaz? Aqui estão sete etapas rápidas. Siga em frente e nem vai parecer que você está criando um orçamento:
Passo um
O primeiro passo é criar seu orçamento de receita. A maneira de fazer isso de maneira significativa é começar com o número de clientes que você atendeu historicamente no período do orçamento. Por exemplo, se você atender 75 clientes em um mês, isso formaria o ponto de partida se você estivesse orçando para um mês seguinte.
Passo dois
Determine o tamanho médio de transação no passado para o período para o qual você está tentando orçar. Por exemplo, se o tamanho médio da transação foi de US $ 250 em períodos recentes semelhantes.
Passo três
Com base no seu número histórico de clientes para o período e no tamanho médio da transação, e considerando seus esforços planejados de marketing e vendas, decida o que você acha que é uma meta apropriada para o número de clientes e o tamanho médio da transação. Por exemplo, se você tiver uma campanha de marketing programada que gerará uma série de novos leads em comparação com o número que normalmente esperaria, você deve ajustar o número de clientes para cima para refletir isso.
Etapa quatro
Multiplique o número de clientes desejado e o tamanho médio da transação juntos.
Acabou de criar um orçamento de receita para a sua empresa analisando os elementos que geram receita. Ainda mais importante, você criou metas granulares (número de clientes e tamanho da transação) que o orientarão todos os dias no seu período de orçamento para saber se você está no caminho certo para criar essa receita ou não. Se não, onde você está ficando para trás. Por exemplo, clientes insuficientes, tamanho médio da transação menor que o planejado etc.
Quinto Passo
Use as metas que você acabou de definir para o número de clientes e o tamanho médio da transação e seus custos diretos previstos para determinar seus custos diretos orçados. Por exemplo, se você está esperando um aumento de US $ 2 por transação adicional, certifique-se de considerar isso em seus custos diretos orçados.
Com base na receita orçamentária e nos custos diretos que você criou agora, você determinou seu lucro bruto orçado (receita menos custos diretos) que você terá disponível para cobrir sua sobrecarga orçada.
Sexto passo
Examine seus custos gerais históricos para o período do orçamento. Para cada item principal de despesas gerais, ajuste-o para cima ou para baixo, conforme apropriado, com base nas alterações reais que você sabe que estão chegando ou que você antecipa.
Agora você criou seu orçamento para despesas gerais.
Sétimo Passo
Subtraia sua sobrecarga orçada do orçamento de lucro bruto criado na etapa cinco e você a terá.
Acabou de criar um orçamento útil e relevante em sete etapas rápidas.
Como você usá-lo para criar o resultado financeiro que você quer?
Então, agora que você criou seu orçamento a partir do zero, é hora de usá-lo diariamente.
O maior elemento para alcançar seus resultados financeiros orçados é garantir que você atinja suas metas de receita orçamentadas. Isso requer que você monitore o número real de clientes que você atendeu e o tamanho médio real da transação que você gerou. Em seguida, você precisa comparar esses dois valores com o número de clientes desejado e o tamanho médio da transação.
Ao monitorar e comparar dessa maneira, você saberá diariamente, semanalmente, mensalmente - quantas vezes quiser, em que medida está na direção certa para a criação dos resultados financeiros desejados.
Então você pode tomar uma ação rápida (quase instantânea) para trazer seus resultados reais de volta aos seus objetivos.
Orçamento Foto via Shutterstock
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