Muitos donos de empresas estão preocupados com a sobrecarga de informação, e com razão. Mas os tempos estão se movendo rapidamente e há um novo desafio na cidade: a sobrecarga do dispositivo móvel.
Não estamos falando sobre a preocupação em ser viciado em seu celular ou estar constantemente conectado. Nós nem estamos falando de um problema de tecnologia pura. Estamos falando sobre o grande número de dispositivos que temos que gerenciar agora. Um estudo da Juniper Networks diz que:
$config[code] not found- A pessoa de negócios móvel média possui pelo menos três dispositivos conectados à Internet.
- A pessoa média possui cerca de cinco dispositivos entre o trabalho e a casa.
Então, se você pensou que a sobrecarga de informações e navegar na Web para as últimas fotos do Gato Mal-humorado estava dificultando sua produtividade, apenas espere até adicionar outro comprimido.
Em uma conversa realizada recentemente com Judi Hembrough, Diretora de Marketing para Pequenas Empresas da Plantronics, ela compartilhou algumas ideias sobre como manter seus dispositivos móveis fora de controle (meu trocadilho, totalmente intencional).
Evite a sobrecarga do dispositivo móvel
1. Obtenha o "crescimento de gadget" exponencial sob controle
Você realmente precisa de todos esses dispositivos? Claro, é excitante desfazer a caixa de entrada e experimentar um novo gadget - conheço bem esse sentimento! Parte do meu trabalho é testar novos dispositivos e ficar por dentro da mais recente tecnologia para proprietários de pequenas empresas.
Se você é como eu, tem pelo menos um laptop, um tablet e um celular, além de um fone de ouvido Bluetooth com viva-voz. Então, além disso, podemos ter um telefone de mesa portátil no escritório ou em casa. Podemos ter um iPod ou outro tocador de MP3 que tenhamos conosco. Adicione aos carregadores de cada dispositivo, cabos, malas de transporte, teclados portáteis - e você tem uma grande pilha de gadgets e itens relacionados a gadgets.
Mas com cada dispositivo vem um compromisso de tempo.
Primeiro, há a necessidade de aprender a usá-lo. A maioria de nós usa apenas uma pequena fração dos recursos em cada dispositivo.
Em segundo lugar, há o desafio de simplesmente gerenciar todo o hardware e acessórios. Um dos desafios que enfrento com mais frequência é um desses carregadores ou cabos que acompanha o telefone, a câmera, o fone de ouvido ou o tablet. Parece fácil quando tudo sai pela primeira vez da caixa. Mas e depois? Muitas vezes, não é fácil lembrar qual combina com isso e, às vezes, os carregadores e cabos não são bem marcados.
- Dica: lembre-se do velho ditado - "um lugar para tudo e tudo em seu lugar". Tenha um lugar como uma gaveta ou cesta para armazenar carregadores, cabos e acessórios, para que você não precise ficar procurando por eles quando quiser. Estou atrasado e tentando desesperadamente sair pela porta.
- Outra dica: tente aplicar uma pequena etiqueta adesiva ou pedaço de fita adesiva enrolada no fio, para identificar qual cabo / plugue vai com qual dispositivo. Quer algo mais sofisticado? Experimente cordões de cordas com código de cores Dotz.
- Outra dica: mantenha cada fio enrolado e preso com um laço de torção ou fecho de velcro. Um pouco mais estiloso é o Blue Lounge CableClips. Seja o que for que você escolha, evite um emaranhado de cordas que você tenha que perder tempo resolvendo.
2. Escolha os dispositivos que convergem
A ideia aqui é ter fones de ouvido e outros dispositivos auxiliares que funcionam com vários dispositivos primários. Por exemplo, eu uso minha Voyager Legend com um iPad2, um Nexus 10 e dois smartphones diferentes. (Note que eu era um grande fã da Voyager Legend muito antes de ser convidado a escrever este artigo para o Small Business Trends.)
Você não apenas reduz a despesa e a desordem com vários dispositivos, mas também pode economizar tempo e voltar. Mais sobre os benefícios aqui.
3. Não apenas "pegue e vá" ao viajar
Experimente para ver o que você realmente precisa levar com você. O tablet pode, em muitos casos, substituir um laptop quando sai para o dia ou mesmo em uma curta viagem de negócios ou fuga de fim de semana. Eu ouvi de muitos leitores que eles sobreviveram, e até prosperaram, vivendo apenas com seu iPhone 5 ou Samsung S3. Eu combinei o meu com um ótimo teclado da Kensington e ele faz maravilhas para viagens rápidas e leves.
Uma lista de verificação também ajuda. Judi Hembrough, da Plantronics, diz: "Quando você está indo em uma viagem, tenha uma lista de verificação apenas para ter certeza de que não deixa um carregador de dispositivo crítico ou outra parte vital da tecnologia por trás". Eu concordo. Quero dizer, pilotos de linhas aéreas têm listas de verificação, alguns cirurgiões as usam (para acompanhar essas esponjas), e você pode sobreviver saindo de casa sem o American Express, mas não com o carregador do smartphone.
Por fim, lembre-se de acionar seu dispositivo por um dia ou algumas horas antes de sair do escritório ou de sua casa, especialmente se você não usa há algum tempo. Dê uma chance para carregar completamente. Além disso, isso possibilita a atualização com o software operacional mais recente, patches de segurança ou aplicativos. Muitos telefones celulares e tablets são atualizados automaticamente. Mas se você não usa um dispositivo há algum tempo, às vezes isso forçará uma atualização em um momento inoportuno - como os preciosos minutos entre os voos.
4. Mantenha seus dados na nuvem (ou na nuvem privada de sua empresa)
Recentemente, li em algum lugar que a maioria dos proprietários de pequenas empresas e funcionários não sabe o que significa o termo "nuvem". Então, deixe-me dar um exemplo prático do que a nuvem significa para sua produtividade no trabalho. Se você mantiver seus dados on-line (ou seja, na nuvem) em vários aplicativos e serviços de software on-line, será muito mais fácil alternar entre dispositivos. Você não precisa se preocupar com a sincronização de seus contatos ou e-mails, por exemplo, porque sempre tem acesso às informações mais atualizadas. É independente de hardware.
Essa é uma das razões pelas quais aplicativos e ferramentas como o Evernote, o Dropbox, o Gmail, o Google Apps for Business e o Google Drive explodiram em popularidade. Você pode acessar suas informações em qualquer dispositivo. Ele é sincronizado automaticamente sem que você precise fazer nada. Você trabalhará com as informações mais atualizadas, independentemente do dispositivo que tenha em mãos.
Sobrecarga de telefone celular foto via Shutterstock
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