Alguns funcionários têm cargas de trabalho pesadas que devem ser concluídas de acordo com os prazos e as expectativas da empresa. Ao lidar com uma sobrecarga de trabalho, peça ajuda para não ficar para trás. Delegue tarefas, oriente suas horas de trabalho e crie estratégias para remover trabalhos ocupados desnecessários, para que você não perca tempo. Lidar com uma carga de trabalho pesada é tudo sobre como gerenciar e priorizar suas responsabilidades.
Criar metas gerenciáveis
Organize sua carga de trabalho em tarefas menores e gerenciáveis, para que você não fique sobrecarregado pela profundidade e duração de suas tarefas. Por exemplo, um professor da escola deve se concentrar nos planos de aula, metas e atividades para esse dia ou semana, em vez de tentar finalizar as lições para todo o trimestre. Um administrador de faturamento pode se concentrar nas faturas em um dia, na folha de pagamento no próximo e nos relatórios financeiros no final da semana. Dividir seus projetos e tarefas em tarefas gerenciáveis menores e bloquear tempo suficiente para realizar essas tarefas pode tornar suas tarefas de trabalho menos esmagadoras, sugere a colaboradora de carreira Lisa Quast, da Forbes.
$config[code] not foundFique organizado e focado
Organize-se e priorize suas responsabilidades.Crie arquivos eletrônicos ou em papel para todas as suas tarefas de trabalho, para que você possa localizar rapidamente memorandos, documentos, pesquisas e correspondências por projeto ou cliente. Discuta datas de entrega e entregas com seu gerente, para que você possa gerenciar melhor seu tempo e se concentrar nas principais prioridades, recomenda o Quast. Todas as manhãs, escreva uma lista de suas principais metas de trabalho para o dia e coloque tarefas não essenciais e menos críticas na parte inferior da lista. Evite multitarefa e concentre-se em uma tarefa de cada vez, sugere a consultora de negócios e consultoria, Laura Stack, da CNN. Não encha a sua mesa; você não tem tempo para vasculhar uma bagunça de papéis para encontrar o que precisa.
Vídeo do dia
Trazido a você por Sapling Trazido a você por SaplingDiscuta a sobrecarga de trabalho com seu chefe
Converse com seu gerente sobre seu volume de trabalho pesado se você achar que não conseguirá fazê-lo ou se a carga de trabalho está causando estresse desnecessário. Você não quer que sua carga de trabalho afete negativamente sua vida profissional ou sua vida pessoal. Seu gerente pode não perceber quanto trabalho você tem e oferecer algumas soluções, sugere a especialista em gerenciamento de carreira e autora, Alison Green, de acordo com "U.S. News and World Report". Alguns chefes estão acomodados e se esforçam para aliviar o estresse da carga de trabalho fornecendo suporte de backup, terceirização e redefinição de prioridades das responsabilidades de trabalho atuais.
Delegar tarefas de trabalho
Delegue o que você não precisa fazer sozinho. Atribuir subordinados, funcionários temporários e assistentes a responsabilidades administrativas, como documentos, recados, entrada de dados e tarefas organizacionais. Certifique-se de que as tarefas não exijam a sua experiência, para que sua equipe possa trabalhar de forma independente, sem supervisão constante. Delegar tarefas mais complexas a trabalhadores especializados e garantir que eles tenham um conjunto completo de instruções, sugere o empresário, autor e empresário Harvey Mackay, da Inc.com. Considere a possibilidade de postar atribuições em um quadro branco do escritório, para que os trabalhadores possam marcar as tarefas concluídas. Dessa forma, você ficará atualizado sobre o que foi realizado e o que ainda precisa ser feito.
