O Google Drive, que permite compartilhar arquivos on-line, facilita o bate-papo e o trabalho com colaboradores em um arquivo ou documento compartilhado. E faça isso em tempo real.
Temos andado a brincar com as novas funcionalidades um pouco nos últimos dias aqui no Small Business Trends. Embora possam parecer pequenas mudanças, acreditamos que elas acrescentam muito ao processo de colaboração entre equipes de pequenas empresas. Veja o que mudou:
$config[code] not foundPrimeiro, as fotos de perfil da outra pessoa ou pessoas que estão trabalhando em documentos com você em uma sessão agora ficam visíveis na parte superior da tela. Anteriormente, os colaboradores eram designados por um pequeno quadrado colorido. Você tinha que clicar no quadrado para ver o nome da pessoa.
O novo aprimoramento de fotos parece muito mais com o bate-papo do Facebook ou experiências semelhantes, porque você pode ver a foto da outra pessoa. Quando você clica na foto da pessoa, ela abre uma caixa com o perfil do Google+. Você pode até adicioná-los a seus círculos do Google+ diretamente da caixa ou ver se já está conectado a eles. Isso é ótimo para redes com pessoas que você pode conhecer pela primeira vez ou ainda não está conectado a elas no Google+.
O segundo aprimoramento é que você pode abrir uma sessão de bate-papo com outro colaborador no documento. Uma pequena janela de bate-papo aparece quando você clica no ícone de bate-papo ao lado das fotos do perfil. Dessa forma, todos na sessão podem conversar de maneira rápida e eficiente à medida que você edita ou faz outras alterações em um documento ou arquivo.
Naturalmente, você sempre teve a alternativa de abrir outro aplicativo, como o Google Talk ou o bate-papo do Skype, e exibi-lo em uma tela separada enquanto estava na sessão do Google Drive. Mas se você não estivesse conectado com a pessoa em um desses outros serviços, você teria que se conectar primeiro. Além disso, você precisaria ter vários aplicativos abertos ou olhar para trás e para frente entre as telas.
Ter o novo recurso de bate-papo integrado no Google Drive certamente simplifica o processo.
O Google anunciou essas novas atualizações para o Google Drive na semana passada e demorou vários dias para ser distribuído para todos os usuários.
E também escrevendo na página do Google+ para o Google Drive, o engenheiro de software Eric Zhang diz que usuários anônimos serão identificados em um grupo de colaboração com ícones de animais.
Para as equipes de pequenas empresas que estão colaborando, os aprimoramentos do Google Drive oferecem uma maneira mais eficiente de trabalhar com parceiros e colegas de trabalho.
