Seu negócio precisa de um DBA?

O que DBA significa exatamente? Você sabe se sua pequena empresa precisa de um DBA (DBA significa “Doing Business As”)?

Continue lendo para saber tudo sobre o DBA ou o nome fictício da empresa.

O que DBA representa?

Às vezes, o DBA é chamado de Nome Comercial Fictício, Doing Business As, nome comercial assumido ou nome comercial. Esses registros permitem que o público conheça o verdadeiro proprietário de uma empresa. Observe que vou usar o DBA e o nome fictício da empresa de forma intercambiável ao longo deste artigo.

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A designação de Doing Business As ou Fictitious Business Name foi criada como uma forma de proteção ao consumidor, para impedir que proprietários de empresas inescrupulosos operem sob um nome diferente para evitar problemas legais. Quando uma empresa registra um DBA, ela geralmente é impressa no jornal local, para que a comunidade possa ver quem está por trás do negócio.

Quem precisa arquivar um DBA?

Existem duas circunstâncias em que sua empresa precisa registrar um registro de DBA:

1: Se você for um único proprietário ou uma parceria geral conduzindo negócios usando um nome diferente do seu próprio nome. Por exemplo, se Jane Doe quiser abrir uma livraria chamada Books for Cooks, ela precisará registrar um DBA. Em alguns lugares, você pode usar seu nome e uma descrição de seu produto / serviço sem arquivando um DBA.

Por exemplo, se Jane Doe quisesse abrir uma livraria chamada Cookbooks de Jane Doe, talvez ela não precisasse arquivar um DBA. Se o nome de sua empresa envolver um grupo (ou seja, The Doe Group) ou se você simplesmente usar seu primeiro nome (por exemplo, Jane’s Cookbooks), será necessário arquivar um DBA.

2: Se você incorporou ou formou uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) e está operando a empresa com um nome diferente do nome da empresa ou LLC.

Por exemplo, digamos que a Jane Doe Cookbooks, LLC também deseje operar sob o nome JanesCookbooks.com, a LLC precisaria solicitar um DBA para a JanesCookbooks.com.

Da mesma forma, se Jane Doe quisesse expandir a produção de materiais de cozinha, a Jane Doe Cookbooks, LLC precisaria apresentar um DBA para fazer negócios como Jane Doe Cooking Supplies.

Os benefícios de um DBA

O principal benefício de registrar um DBA é mantê-lo em conformidade com a lei. Para proprietários únicos, um DBA permite que eles usem um nome comercial típico sem criar uma entidade legal formal (por exemplo, corporação ou LLC). Essa é normalmente a maneira menos onerosa de realizar negócios legalmente com um nome comercial diferente.

Arquivar um DBA dá ao único proprietário a liberdade de usar um nome comercial, o que ajuda a comercializar seus produtos ou serviços, além de criar uma identidade comercial profissional separada. No entanto, saiba que um DBA não protege o nome da sua empresa de ser usado por outras pessoas. Para isso, você precisará procurar proteção de marca registrada.

Para proprietários únicos, é necessário apresentar um DBA para abrir uma conta bancária e receber o pagamento em nome de sua empresa. A maioria dos bancos não permitirá que você abra uma conta sem receber uma cópia do seu DBA arquivado (por esse motivo, é melhor arquivar seu DBA desde o início!).

Para uma LLC ou corporação, um DBA permite que a empresa opere vários negócios sem ter que criar entidades legais separadas para cada negócio. Por exemplo, se você planeja abrir uma série de sites, boutiques ou restaurantes, convém configurar uma corporação com um nome relativamente genérico e depois arquivar um DBA para cada site, loja ou restaurante. Isso ajudará você a controlar os custos e a papelada, ao mesmo tempo em que expande seus negócios.

Como arquivar um DBA

Requisitos específicos para arquivar um DBA variam de estado para estado, município para município.

Em alguns estados, você registra seu DBA com o Secretário de Estado ou outra agência estadual. Em alguns estados, o registro é feito no nível do condado e cada município pode ter diferentes formas e taxas para o processo.

O Small Business Administration (SBA) oferece um gráfico descrevendo os diferentes requisitos para registros de nomes fictícios por estado. Alguns estados também exigem que você publique um aviso em seu jornal local e, em seguida, envie uma prova de que você cumpriu o requisito de publicação.

Obviamente, os requisitos específicos de publicação variam. Mudar para um serviço profissional de arquivamento de documentos jurídicos pode eliminar a complexidade do processo e garantir que você esteja seguindo seus requisitos de condado e estado para um T.

Prazo para arquivar um DBA

Os DBAs devem ser arquivados antes de qualquer negócio ser realizado usando o nome da empresa fictícia. Algumas jurisdições permitirão que você arquive em um curto período de tempo usando primeiro o nome.

No entanto, como um DBA geralmente é um pré-requisito para abrir uma conta bancária para o negócio ou usar o nome em contratos, é melhor fazê-lo com antecedência. É um processo acessível e manterá sua empresa em boa situação legal desde o início.

Conceito fictício foto via Shutterstock

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