Quando o eFax começou, o fax em papel ainda dominava e a empresa oferecia uma alternativa sem papel, com apenas uma funcionalidade básica de envio e recebimento em um dispositivo de computação. Avance rapidamente quase duas décadas depois e o eFax evoluiu para uma solução de fax abrangente que você pode acessar em seu dispositivo móvel de qualquer lugar - e também uma alternativa ao sistema de faxes em papel que uma vez preenchia a lata de lixo em seu escritório.
$config[code] not foundO que é o eFax?
Essa evolução do eFax é extremamente importante no ambiente de trabalho remoto de hoje, porque os funcionários e os proprietários de pequenas empresas estão fora do escritório - tanto ou mais do que dentro deles. A plataforma eFax de hoje fornece todas as ferramentas que você precisa para cuidar de quaisquer necessidades de fax que você ainda tem em um mundo cada vez mais sem papel e muito mais. Então, dê uma olhada no que ela pode fazer por você e você estará se perguntando por que você ainda não a está usando.
Os benefícios do uso do eFax
Um dos maiores benefícios do eFax é a acessibilidade que ele oferece. Você pode enviar fax de forma rápida e fácil a partir de qualquer dispositivo habilitado para internet, incluindo sua área de trabalho, tablet ou smartphone, para que você possa estar em qualquer lugar e responder aos faxes, papel ou digital, recebidos.
Outro benefício não intencional é que o serviço torna sua organização mais ecológica, porque você não precisa mais usar papel, a energia necessária para executar uma máquina de fax ou o desperdício causado pelos toners. E, claro, não ter que usar todas essas coisas se traduz em economia financeira para sua organização.
Como é fácil enviar um fax com o eFax?
Envie um fax online
Uma vez logado na página MyAccount, você clica em ENVIAR FAXES e seleciona o destinatário na lista de contatos ou insere o destinatário manualmente.
Se você quiser uma carta de apresentação, pode escrever uma pequena nota, e o eFax a transformará em uma capa. Anexe até 10 documentos e clique em Enviar fax.
E é assim que é fácil usar o eFax. O destinatário receberá o documento junto com uma carta de apresentação como qualquer outro fax.
Envie um fax por email
Se você quiser enviar um e-mail importante imediatamente por fax, basta anexar os arquivos ao número de fax do destinatário do Gmail, Outlook ou qualquer outra plataforma de e-mail e clicar em enviar.
Envie um fax com o aplicativo eFax Mobile
O aplicativo móvel eFax gratuito está disponível para dispositivos iOS e Android, o que oferece outra solução para aproveitar o poder do seu smartphone ou tablet para enviar faxes com qualidade de escritório, não importa onde você esteja.
O aplicativo oferece a funcionalidade completa do eFax em seu dispositivo móvel, permitindo que você visualize e envie o documento para um email, uma impressora ou para um número de fax padrão. Você também pode adicionar uma assinatura eletrônica ao seu fax usando uma imagem armazenada da sua assinatura manuscrita com a câmera incorporada do seu dispositivo ou passando o dedo na tela.
Para abrir e revisar seu fax no seu dispositivo móvel, toque em Exibir faxes.
Para adicionar uma assinatura eletrônica, toque em Assinar faxes e salve seu fax assinado.
Selecione seu destinatário e toque em Enviar faxes e pronto.
Envie um fax do Microsoft Word
Se você usa o Microsoft Word, a extensão eFax permite enviar um documento do Word como um fax com a mesma facilidade. Tudo o que você precisa fazer é abrir a extensão eFax no Word e redigir e enviar a mensagem.
Os recursos premium eFax
A tecnologia móvel está permitindo que os usuários executem praticamente seus negócios a partir de seus telefones, e o eFax adicionou recursos premium para tornar isso possível. Além do aplicativo de fax móvel e da assinatura eletrônica, os recursos premium fornecem outras ferramentas para estender o escritório a um smartphone ou tablet.
Compartilhamento de arquivos grandes
A maioria das plataformas de email limitam a quantidade de dados enviados para 25 MB. Mas com esse recurso, você pode enviar até 3 GB para 20 endereços de uma só vez. Tudo que o seu destinatário tem a fazer é clicar no link para baixar com segurança os arquivos que você acabou de enviar. Se você quiser usar o eFax como seu serviço de e-mail, a empresa oferece até cinco endereços de e-mail.
eFax Cloud Storage
O armazenamento em nuvem agora fornece acesso a seus documentos, arquivos e outras informações instantaneamente. Com o serviço de armazenamento em nuvem eFax integrado ao Box, Dropbox, iCloud e Google Drive, você pode pegar mais de 200 tipos de arquivos, anexá-los ao seu fax e enviar. Quer se trate de uma página HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, arquivo do MS Office ou outro, você não receberá uma mensagem informando que este arquivo não pode ser entregue.
Fax seguro
Uma das razões para o envio de fax ainda é por causa da segurança que ele oferece. Com o eFax, os faxes enviados são criptografados por SSL e armazenados em sua caixa de entrada segura baseada na Web, usando criptografia de 128 bits. Isso mantém os faxes seguros, privados e em conformidade com os órgãos reguladores em muitos setores diferentes. De acordo com a empresa, isso pode ser ainda mais seguro do que o fax normal, já que documentos confidenciais não são deixados em uma máquina de fax, onde você pode pegar ou perder-se ou ser danificado como um pedaço de papel.
Armazenamento vitalício e recuperação on-line
Os recursos eFax Lifetime Storage e Online Retrieval, que são gratuitos com sua conta eFax, armazenam seus faxes na nuvem e permitem acessá-los a qualquer momento, desde que você seja um assinante.
Número gratuito
Se você quiser um número de fax nacional, o eFax oferece 800 números de fax, assim como 888, 877, 866 e mais.
Preços
O eFax está disponível com duas estruturas de preços, além de uma versão de avaliação gratuita e de 30 dias. Com a versão gratuita, você pode receber até 10 faxes por mês, e a avaliação de 30 dias oferece todos os recursos do eFax Plus sem cobrar a taxa mensal até o término da avaliação gratuita.
O eFax Plus custa US $ 16,95 por mês, com dois meses gratuitos se você pagar anualmente. Você pode enviar e receber 150 faxes todos os meses, com um encargo de 10 centavos por página se exceder esse limite.
O eFax Pro custa US $ 19,95 por mês e você também recebe dois meses grátis para a assinatura anual, no entanto, há uma taxa de instalação de US $ 19,95 também. A quantidade de faxes que você pode enviar e receber sobe para 200, com páginas adicionais custando o mesmo que com a conta do eFax Plus.
Mesmo que o desaparecimento do fax tenha sido previsto há algum tempo, ainda é uma ferramenta usada por muitas organizações em todo o mundo. O que a eFax fez é avançar com essa tecnologia, integrando soluções que são necessárias no ambiente móvel e conectado de hoje, e faz isso a um preço que as pequenas empresas e até os indivíduos podem pagar.
Imagem: eFax
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