Um associado executivo é alguém que fornece trabalho administrativo para o chefe de uma empresa, como o CEO ou presidente. Associados executivos digitam relatórios, encaminham telefonemas, recebem mensagens, acompanham documentos importantes e respondem a e-mails. Eles costumam ser considerados um elo importante entre o executivo e os clientes da empresa ou até mesmo outros funcionários.
Noções básicas
Os associados executivos executam uma grande variedade de tarefas, tudo para facilitar o trabalho do executivo. Normalmente, a única pessoa a quem o associado relata é o executivo. Os associados executam uma ampla variedade de tarefas e trabalham em uma ampla variedade de setores. Eles fazem tudo, desde o envio de faxes até a abertura de correspondências e a digitação de cartas escritas por seus supervisores. Às vezes, eles podem até pegar o almoço. Alguns podem atualizar o site da empresa ou executar a contabilidade leve. Basicamente, os associados executivos precisam ser funcionários versáteis capazes de lidar com uma variedade de tarefas de escritório.
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Os associados executivos devem ser digitadores especialistas e capazes de seguir as instruções dos superiores. Eles devem ser motivados, profissionais, cortês e prestar muita atenção aos detalhes. Eles também precisam ter fortes habilidades de comunicação verbal, já que costumam passar grande parte do dia no telefone, respondendo a chamadas e transmitindo informações importantes para o principal executivo da empresa. Além disso, os executivos podem precisar de habilidades decentes de computação e matemática.
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A maioria dos associados executivos tem experiência em trabalhar em outro tipo de ambiente de escritório antes de ser contratada para auxiliar o principal tomador de decisões da empresa. Isso pode incluir trabalho como secretária ou recepcionista em outro setor, ou como um funcionário administrativo dentro da própria indústria. Em termos de educação, os associados executivos precisam ter pelo menos um diploma do ensino médio. Muitos precisam de um grau de associado ou certificado de uma escola vocacional baseada em secretário também.
Perspectivas
Empregos para associados executivos estão à mercê de seus setores e, muitas vezes, por quanto tempo seu supervisor fica empregado. Dito isto, mais de 1,5 milhões de trabalhadores foram empregados como secretários executivos em 2008, de acordo com o Bureau of Labor Statistics dos EUA. Esse número deve aumentar em cerca de 11% até 2018, segundo os relatórios do BLS.
Ganhos
Os secretários executivos ganharam de US $ 29.000 a mais de US $ 42.000 por ano em 2010. Os setores de manufatura e de saúde eram os que mais recebiam. A maioria dos secretários executivos ainda é do sexo feminino.
