À medida que as equipes de pequenas empresas se tornam mais remotas e trabalham juntas virtualmente, haverá mais reuniões.
O melhor software de colaboração não pode substituir a conversa com seus colegas de trabalho.
Há um problema com essa tendência, no entanto. É provável que seus funcionários temam as reuniões e acreditem que sejam um grande desperdício de tempo. Isso não significa que eles precisam ser. É sobre o líder de pequenas empresas que conduz as reuniões para torná-las produtivas.
$config[code] not foundDe acordo com dados recentes da pesquisa divulgados pelos especialistas em apresentações sem fio da Barco, uma pessoa passa mais de 8 horas por semana em reuniões. Isso equivale a cerca de 11 semanas por ano.
Estatísticas da reunião
Aqui estão alguns destaques da pesquisa da Barco com 500 profissionais de negócios sênior nos EUA:
59% dos funcionários menos envolvidos devido ao número de reuniões
Isso é claro e simples. Um dia inteiro de uma semana de trabalho gasto em reuniões está cobrando seu preço. A pesquisa da Barco constatou que esses funcionários sobrecarregados são menos eficazes e participam dessas reuniões também.
41% dizem que problemas técnicos causam problemas de engajamento
Conexões ruins, atrasos e falhas no software podem levar a pesadelos.Uma apresentação que levasse uma hora de trabalho para preparar poderia perder o impacto se metade da equipe estivesse tendo dificuldades para vê-lo.
Além disso, 67% daqueles que respondem à Barco dizem que problemas técnicos em uma reunião os deixam irritados e quase o mesmo número (64%) espera que as coisas corram mal tecnologicamente durante uma reunião.
69% rotineiramente sofrem interrupções
Quando você tem uma reunião com sua equipe de pequenas empresas e algo dá errado com o software ou quando a reunião é interrompida de alguma outra forma, perceba que você não está sozinho. Interrupções nas reuniões são par para este curso, de acordo com a Barco. Quase 7 em cada 10 que responderam à pesquisa da empresa disseram que foram afetados por interrupções durante uma reunião.
25% dos seus funcionários são facilmente distraídos
Até mesmo ser capaz de ouvir um participante comendo no fundo é o suficiente para distrair alguns. Se você tem uma equipe trabalhando fora de casa, você certamente sabe quantas pequenas distrações existem: animais de estimação, alguém na porta da frente, um telefonema, outros na casa fazendo barulho … a lista continua.
Essas pequenas coisas são grandes distrações para alguns. E se você tem um time pequeno, perder o interesse de uma pessoa pode realmente prejudicar a eficácia da reunião.
Foto via Shutterstock
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