Todos nós usamos o PowerPoint em um ponto ou outro. A ferramenta de apresentação da Microsoft funciona como a espinha dorsal robusta de praticamente todas as apresentações escolares, conferências de trabalho e reuniões de negócios em todo o mundo.
Infelizmente, nem todas as apresentações são criadas iguais. Sentar-se através dos mesmos PowerPoints sem graça uma e outra vez pode ser dolorosamente aborrecido para o seu público. Como apresentador, são necessários apenas um ou dois erros minúsculos para perder o seu público e transformar uma apresentação bem preparada em um cancelamento completo e total.
$config[code] not foundPara ajudá-lo a evitar esses erros de novato e alcançar o sucesso do PowerPoint, aqui estão 10 dos piores erros de apresentação que você poderia cometer - e, crucialmente, como evitá-los.
Evite estes erros do PowerPoint ao apresentar
1. Tire os olhos da tela
O único erro mais comum que os indivíduos cometem é confiar exclusivamente em seus slides para realizar uma apresentação inteira. Muitos apresentadores simplesmente acabam lendo slides na íntegra - esquecendo-se de fazer contato visual e realmente se envolver com os membros da audiência. Não é preciso muito tempo para que o público descubra que você não está planejando se envolver com eles. Eles vão parar de prestar atenção em conformidade.
2. Perca as animações
PowerPoint vem embutido com muitos truques de animação bacana. Você pode fazer caixas de texto dançar na tela, os slides podem girar um no outro e as imagens podem piscar como sinais de néon antigos. Essas podem ser divertidas de se brincar, mas não são divertidas para apresentações profissionais. Goste ou não, você é um adulto - você precisa agir como um. As animações do PowerPoint pateta só vão minar a sua credibilidade.
3. Banir todos os ClipArt
Quando você estava aprendendo a usar o Microsoft Office pela primeira vez, provavelmente se divertiu muito com sua seleção interna de clip art. Muito disso era fofo, algumas delas eram bregas. A menos que você queira que sua apresentação de negócios seja bonitinha e brega, isso significa que você terá que rejeitar o uso de toda e qualquer arte de clipe daqui em diante. Se você o ama tanto, guarde-o para cota de malha com amigos da velha escola.
4. Reduza sua contagem de slides
No final do dia, seus slides do PowerPoint devem servir como auxílios visuais - não uma muleta. Como tal, não deve sentir que deve criar um diapositivo para acompanhar toda e qualquer informação incluída na sua apresentação. Se você estiver alterando slides a cada 30 segundos, isso será uma distração excessiva para seu público. Em caso de dúvida, seja conservador e conciso. Menos é sempre mais.
5. Envolva-se
O indivíduo médio só pode prestar atenção por cerca de 20 minutos antes de sua mente começar a vagar. Tendo isso em mente, você não fará nenhum favor a si mesmo drenando as projeções orçamentárias por 90 minutos. Se você deseja que seu público aproveite tudo o que está dizendo, precisa manter o PowerPoint o mais curto possível. Se você não conseguir mantê-lo por menos de 20 minutos, pense em interromper as coisas com um intervalo ou dois.
6. Perca o texto
Outro erro de novato que as pessoas geralmente cometem é enfiar cada slide com parágrafos de texto minúsculo. Seus slides saem parecendo um artigo chato e simplesmente distraem os membros da audiência. As chances são de que eles estendam o pescoço para ler o texto por si mesmos, afogando-o completamente no processo. Em caso de dúvida, cada slide deve conter não mais do que alguns pontos contendo pequenos fatos ou frases importantes. Dessa forma, os membros da audiência serão forçados a ouvir para obter uma imagem completa de tudo o que você está falando.
7. Lembre-se, o White Space é seu amigo
Incluir muito texto não é o único erro fatal que os apresentadores costumam fazer. Muitas pessoas tendem a pensar que suas apresentações serão mais interessantes criando slides mais interessantes. Eles carregam várias imagens, gráficos, cabeçalhos e caixas de texto até que cada centímetro do espaço do slide seja coberto. Não seja como eles. Slides desordenados tornam impossível para os membros da audiência descobrir seus pontos-chave. Mantenha os slides concisos e profissionais, mas certifique-se de que eles ainda transmitam informações úteis.
8. Stick para duas fontes
O Microsoft Office reproduz várias fontes exóticas. Por favor, resista à tentação e mantenha seu profissional de PowerPoint. Encontre uma ou duas fontes sans serif fáceis de ler e use-as de forma consistente por toda parte. Se você realmente quiser usar uma fonte decorativa, só poderá fazê-lo em seus cabeçalhos - e deve ser apropriado para a marca. Você nunca deve distrair seu público com fontes difíceis de ler, simplesmente porque você gosta delas. Sempre use com propósito.
9. Tire dúvidas
Depois de horas ensaiando em frente ao espelho, muitos de nós estão fadados a ficar esgotados e irritados quando nossas apresentações são interrompidas no meio do caminho com perguntas difíceis. O erro comum é sorrir e sugerir aos membros da audiência que façam as perguntas até o final. Não cometer esse erro. Ao responder a perguntas durante a apresentação e interagir com os membros do público, você não apenas criará links mais fortes com essas pessoas, mas também ajudará a entender o que você está tentando dizer.
10. Tenha um Plano de Back-up
Parece sempre que a tecnologia quer que você falhe. Talvez você tenha esquecido seu carregador de laptop ou o pendrive em que sua apresentação estava funcionando de repente não está funcionando. Isso não deve ser suficiente para inviabilizar toda a apresentação do PowerPoint. Você deve sempre ter um plano de back-up. Salve seus slides em uma nuvem, duplique os cartões de memória ou envie-os por e-mail para você mesmo. Dessa forma, você não pode ser derrotado por problemas simples de hardware.
Contanto que você evite esses erros simples, sua apresentação do PowerPoint deve ser destinada ao sucesso. Mas não há dois apresentadores iguais e, portanto, você deve sentar e pensar em outros erros menos comuns que suas próprias apresentações podem ser propensas. Em caso de dúvida, sempre pratique algumas vezes na frente de um amigo brutalmente honesto. Dessa forma, você terá a oportunidade de corrigir qualquer erro antes de se envergonhar totalmente.
Apresentação Ilustração via Shutterstock
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