Referências apropriadas para anexos em cartas

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Anonim

Cartas profissionais são uma parte do mundo dos negócios e virá informação jogar quando se candidatam a um emprego. A formatação incorreta de um elemento de uma letra pode afetar negativamente sua imagem profissional ou lhe custar uma entrevista de emprego. Cartas de negócios formais são compostas de sete elementos: endereço do remetente, data, endereço interno, saudação, corpo, fechamento e anexos. Notações de gabinete são uma parte importante da comunicação, pois podem impedir que o leitor ignore um documento anexo.

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Mencionando os anexos dentro da carta

Anotar as caixas no corpo de uma carta chama a atenção do escritor. Essa menção também vincula informações específicas na carta à documentação em um gabinete. Se você se referir à sua experiência de trabalho em uma carta de apresentação, você pode optar por mencionar que mais informações podem ser encontradas em seu currículo anexo. Muitas vezes, é necessário mencionar os gabinetes especificamente em uma carta, se houver mais de um gabinete.

Um único recinto

Se você estiver colocando apenas um documento, você pode simplesmente observar que há um gabinete. Faça isso pulando uma linha após o nome digitado pelo remetente e digitando "Enclosure". Este método pode ou não ser usado em combinação com a menção do invólucro na carta. Você pode optar por se referir ao anexo no corpo da carta e explicar que informações adicionais podem ser encontradas no documento.

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Número de múltiplos recintos

Se houver vários gabinetes junto com a letra, você poderá optar por referenciar quantos gabinetes estão incluídos. Se houver três compartimentos, você faria isso ignorando uma linha após o nome digitado pelo remetente e digitando "Anexos (3)". Esse método também pode ser usado em combinação com a menção dos gabinetes dentro da letra. A listagem do número de gabinetes também ajuda o leitor a confirmar que recebeu toda a documentação incluída.

Listagem de Anexos

Se um gabinete ou vários compartimentos estão incluídos, você pode optar por listar o material específico incluído. Faça isso pulando uma linha abaixo do nome digitado pelo remetente e digitando "Anexos" seguido por dois-pontos. Em seguida, liste o primeiro gabinete. Pule para a próxima linha e liste o segundo recinto.