Quais são as partes de uma carta de aplicação?

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Anonim

Sempre que você se candidata a um emprego, normalmente é direcionado para enviar um currículo e uma carta de inscrição, também conhecida como carta de apresentação. Se você tem medo de escrever cartas de apresentação, você não está sozinho - muitas pessoas preferem evitá-las completamente. Eles são uma parte importante do processo de procura de emprego, porém, e quanto melhor sua carta, melhores serão suas chances de conseguir o emprego.

Se você dividir a carta de candidatura em várias partes, porém, é muito menos intimidante. A coisa mais importante a lembrar é que a carta de apresentação não é sobre você e o que você quer. É uma carta de apresentação na qual você dá ao empregador um gostinho do que é capaz e o que pode fazer pela empresa. Adapte as partes da carta de candidatura - saudação, abertura, corpo, conhecimento da empresa e seção de fechamento - ao cargo individual que você está solicitando, e será bem-sucedido em receber chamadas para entrevistas e, em última análise, um ótimo trabalho.

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O cumprimento

Toda carta de inscrição precisa de uma saudação. Como você abre sua carta indica não apenas seu nível de profissionalismo, mas também quanto esforço você investiu em pesquisar a empresa e a posição. Portanto, é provável que um genérico "Para quem possa interessar" ou "Dear Sir / Madam" tenha sua carta jogada no lixo antes mesmo de ser lida.

Às vezes, você terá sorte e terá um nome. Raramente um nome específico aparece em um anúncio de emprego, mas isso pode acontecer. Se você estiver enviando a carta para um contato pessoal ou já tiver feito contato com o destinatário, ótimo. Apenas certifique-se de soletrar o nome dele corretamente, e ficar com "Ms." em vez de senhorita ou sra. Se você já tem um bom relacionamento com a pessoa, você pode usar com segurança apenas o primeiro nome, mas seja formal e profissional e ficar com "Dear Mr. Smith …", etc.

Se você não tiver um nome específico, terá que fazer alguma pesquisa. Google e mídias sociais são seus amigos; muitas empresas têm diretórios corporativos on-line onde você pode encontrar um nome relevante. Outras empresas deliberadamente dificultam a localização de nomes de funcionários individuais e informações de contato para proteger a privacidade e a segurança de seus funcionários. Você pode tentar ligar para o escritório de recursos humanos e pedir um nome, mas se tudo o mais falhar, você terá que usar uma saudação mais genérica.

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Nesse caso, sua melhor aposta é adaptar a saudação ao trabalho; Por exemplo, você pode escrever: "Prezado gerente de contratação de executivo de contas sênior". Ao fazer isso, você indica que está solicitando um emprego específico e que sua carta foi escrita para essa pessoa específica. Mais uma vez, evite saudações brandas que possam ser aplicadas a qualquer pessoa e concentre-se em mostrar seu interesse por esse trabalho específico.

A abertura

Você provavelmente já ouviu as estatísticas sobre como os recrutadores passam alguns segundos revisando os aplicativos. Sabendo que o leitor provavelmente tomará uma decisão sobre agendar uma entrevista depois de percorrer algumas linhas da sua carta, é importante tornar o parágrafo de abertura atraente o suficiente para estimular a pessoa a ler.

O primeiro parágrafo de sua carta de inscrição deve ser apenas algumas linhas que informam ao gerente de contratação por que você está escrevendo, destacam uma conquista e mostram seu entusiasmo pela posição. Deve ser direto e direto ao ponto; Não perca tempo falando sobre como você ouviu falar sobre a posição ou sobre como você acha que é perfeita para o trabalho. Os empregadores não estão realmente interessados ​​no que você pensa sobre suas qualificações. Em vez disso, eles querem detalhes específicos mostrando que você tem as habilidades de que precisam.

Por exemplo, seu parágrafo de abertura pode ler algo como: “Como profissional de vendas com oito anos de experiência no campo de tecnologia, estou interessado em sua abertura de executivo sênior de contas. Conheci e superei consistentemente minhas metas de vendas, aumentando em 15% os lucros totais da minha região. Eu adoraria a oportunidade de me encontrar com você e discutir o que eu poderia fazer pela sua empresa. ”Se você aprendesse sobre a posição por meio de um contato mútuo, poderia acrescentar uma frase como:“ Jane Smith sugeriu que eu entrasse em contato com você. em relação a essa posição, pois ela acha que minhas habilidades seriam valiosas para sua empresa. ”

Lembre-se de que o objetivo da sua carta de inscrição é obter uma entrevista e que os empregadores estão interessados ​​no que você pode fazer por eles. Não abra sua carta discutindo como você está procurando um novo desafio ou que acredita ou acha que é perfeito para o trabalho. Os empregadores não estão preocupados em lhe dar um desafio ou em ser um degrau em sua carreira, então concentre-se em como você pode beneficiá-los.

O corpo

Depois que você chama a atenção do gerente de contratação, é hora de entrar nos detalhes. Como você está enviando esta carta com um currículo, não perca espaço refazendo tudo o que está contido nesse documento. Em vez disso, o corpo de uma carta de aplicativo deve ser lido como um rolo de destaque. Quais são as suas realizações mais impressionantes? Escolha aqueles que são mais relevantes para a posição para a qual você está se candidatando e conecte os pontos para o leitor. Mostre como você pode agregar valor à empresa e que você tem as habilidades e a experiência de que precisa.

Depois de resumir brevemente sua experiência em algumas frases, destaque sua experiência por meio de pequenos pontos, de preferência contendo conquistas quantificáveis. Em outras palavras, não diga apenas que você aumentou a satisfação do cliente - prove e mostre quanto. Use números, métricas de desempenho ou cotações e comentários de clientes ou colegas de trabalho para apoiar suas reivindicações. Se possível, incorpore palavras-chave da descrição do trabalho para deixar claro para o leitor como sua experiência está relacionada à posição específica. Por exemplo, você poderia escrever:

"Implementou um novo procedimento para processar aplicativos que aumentaram a produtividade em 20% e reduziram o tempo de espera dos clientes em 30%."

Ou, “Desenvolvemos uma estratégia de negócios que reduziu o excesso de estoque e economizou US $ 100.000 para a empresa”.

Se você tiver citações de ex-colegas, chefes ou clientes que fornecem uma resenha brilhante, não tenha medo de usá-las. Mas não exagere - um ou dois são suficientes.

Acima de tudo, sua carta de apresentação deve revelar sua personalidade e mostrar não apenas que você está qualificado para o cargo, mas também que está interessado nela e entusiasmado em trabalhar para a empresa. O empreendedor Seth Porges, da Forbes, aconselhou os candidatos a emprego a dedicarem algum tempo a fazer algumas pesquisas sobre as tendências do setor ou a história para acrescentar algum talento à carta de candidatura.Por exemplo, você pode escrever sobre uma inovação tecnológica recente e como você está animado em fazer parte de como ela está mudando o mundo, ou falar sobre como seu setor mudou desde que você começou a trabalhar nela. A ideia é mostrar ao recrutador que você se importa, que conhece o setor e que está curioso e disposto a se manter atualizado.

Destaque seu conhecimento da empresa

Depois de destacar sua experiência e demonstrar seu entusiasmo pela indústria e pelo trabalho, vale a pena dedicar algumas linhas para mostrar que você fez sua lição de casa e pesquisou a empresa. Se algo interessante aconteceu recentemente na empresa, como o lançamento ou aquisição de um novo produto, mencione isso e como você está animado em levar suas habilidades para a empresa para ajudar nessa transição. Se isso não for possível, pesquise no site da empresa para descobrir a missão e a visão corporativa ou analise seus relatórios anuais para descobrir as metas e os principais projetos em andamento. Relate sua experiência de volta ao que você encontra e sua carta se destacará.

O encerramento

Seu parágrafo final deve resumir suas habilidades (em uma linha) e focar nos próximos passos. Não divagar ou repetir o que você já disse, apenas exponha sucintamente o seu caso e peça uma entrevista. Embora você tenha sido avisado para dizer ao destinatário que ligará para fazer o acompanhamento em um horário específico, isso não é aconselhável. Para começar, é fácil para o gerente de contratação evitar sua ligação. Mas, mais importante, essa linha pode parecer agressiva ou arrogante, mesmo que você pense que mostra que você toma a iniciativa. Em vez disso, observe que você gostaria de ter a oportunidade de reunir-se com o recrutador para discutir sua experiência e possíveis contribuições com mais detalhes, e que está ansioso para ouvi-la. Dessa forma, você ainda inclui uma chamada à ação, mas deixa o controle nas mãos do leitor.

Circunstâncias especiais

Há momentos em que escrever uma carta de inscrição nem sempre é tão simples. Por exemplo, se você é um estudante ou recém-formado, provavelmente não tem uma boa experiência para usar e, portanto, precisa ser um pouco mais criativo para destacar sua experiência. Mencione as realizações de seus trabalhos de verão ou estágios, ou indique o curso que você completou e que fornece conhecimento relevante.

Escrever uma carta de apresentação também pode ser desafiador se você tiver uma lacuna de currículo ou se estiver desempregado, seja devido a uma demissão ou por escolha (por exemplo, você tirou uma folga para criar uma família.) Os empregadores notarão a lacuna, então você não deve evitá-lo, mas também não seja o foco da sua carta. Se você perdeu seu cargo mais recente, pode abordá-lo concentrando-se no que fez desde a sua saída, como fazer cursos ou trabalhar meio período. Se você sair por motivos pessoais, você pode dizer algo como: "Embora eu esteja voltando de um tempo longe do campo para gerenciar obrigações pessoais, tenho quase duas décadas de experiência em finanças." A ideia é abordar a lacuna, enquanto ainda coloca o foco no que você traz para a mesa.

No entanto, seja cuidadoso e seletivo sobre o quanto você compartilha. Tenha em mente, por exemplo, que os empregadores estão proibidos de perguntar aos candidatos sobre seu estado civil ou se têm filhos. Compartilhar informações sobre sua família pode, inadvertidamente, causar discriminação contra você. Da mesma forma, se você tirou uma folga do trabalho e superou um desafio significativo, destacar o que você fez e o tempo em que você foi para se recuperar pode mostrar sua força, perseverança e determinação e impressionar um empregador. Use seu melhor julgamento.

Não esqueça o básico

Sua carta de apresentação pode ser de conteúdo excepcional, mas se estiver repleta de erros de digitação e erros gramaticais, ela ficará no arquivo circular. Coloque o mesmo nível de cuidado e atenção em sua carta de inscrição que você faz com seu currículo. Revise cuidadosamente e peça a outra pessoa que procure também para pegar qualquer coisa que você tenha perdido. Verifique se suas informações de contato na parte superior da página estão corretas e não se esqueça de assinar a carta. Pode levar um pouco mais de tempo, mas cuidar desses detalhes pode fazer a diferença entre conseguir o emprego e mais tempo batendo no asfalto.