O ano de 2017 pode parecer daqui a muito tempo, mas estará aqui antes que você perceba. Existem algumas mudanças importantes que afetam os negócios necessários para registrar certos retornos de informações. Quanto mais cedo você se preparar para essa responsabilidade fiscal, mais fácil será sua responsabilidade de arquivamento.
Mudanças nos retornos de informações
Formulário W-2
Se você tem funcionários, como sempre, você deve fornecer o Formulário W-2 até o final de janeiro. O que há de novo é que você também deve transmitir cópias, junto com o Formulário W-3, para a Administração da Previdência Social até a mesma data, 31 de janeiro de 2017. No passado, as transmissões não eram devidas até o final de fevereiro ou até o final de março se transmitir formulários eletronicamente. A alteração foi feita para permitir que o IRS correspondesse mais prontamente as informações, a fim de impedir pedidos de reembolso de impostos fraudulentos. Encontre mais detalhes no instruções para o W-2 e W-3.
$config[code] not foundFormulário 1099-MISC
Se você usa contratados independentes, há uma mudança para você este ano. As mesmas datas para fornecer formulários aos trabalhadores e transmiti-los ao governo aplicam-se ao Formulário 1099-MISC, com alguma variação. Se você preencher o Box 7 no Formulário 1099-MISC, que é usado para reportar a remuneração de não-funcionários (referida na abreviação do governo como 1099-MISC NEC), então você deve seguir as datas W-2 descritas anteriormente para o envio. A única diferença: em vez de transmitir formulários para a Administração da Previdência Social, os transmissores do 1099-MISC, juntamente com o Formulário 1096, são enviados ao IRS.
Se a sua empresa preencher o Formulário 1099-MISC para relatar outros tipos de receita, como aluguéis ou royalties, os prazos antigos (28 de fevereiro de 2017 para devoluções em papel e 31 de março de 2017 para transmissão de formulários eletronicamente) para transmissão continuarão a ser aplicados. Encontre mais detalhes no instruções para o formulário 1099-MISC.
Formulários 1095-B e 1095-C
Se você for um empregador de grande porte aplicável, ou ALE (50 ou mais funcionários em tempo integral e equivalente em tempo integral) em 2016, deverá fornecer aos funcionários o Formulário 1095-C até 31 de janeiro de 2017. No ano passado, essa data foi prorrogada até o final de março, porque foi o primeiro ano em que esse retorno de informação é necessário.
Um ALE deve fornecer aos funcionários o formulário, mesmo que a empresa tenha optado por não oferecer cobertura de saúde e pagar a multa de imposto de acordo com o mandato do empregador da Affordable Care Act.
Mesmo se você não for um AE, deverá preencher o Formulário 1095-B se tiver um plano auto-segurado, como um plano de reembolso de saúde. Se você não é um ALE e tem apenas cobertura de seguro, a seguradora envia aos empregados o formulário.
As datas de transmissão das cópias dos 1095s, juntamente com o Formulário 1094-B ou o Formulário 1094-C, também são novas. No ano passado, os empregadores tinham até o final de maio para enviar cópias em papel para o IRS ou transmiti-las eletronicamente até o final de junho. Este ano, as datas de vencimento são as mesmas da maioria dos outros retornos de informação: 28 de fevereiro de 2017, para devoluções em papel; 31 de março de 2017, para arquivamento eletrônico. Encontre mais detalhes em as instruções para estes formulários e transmissões.
Extensões
Não há extensões para fornecer aos funcionários seus retornos de informações. No entanto, se você precisar de mais tempo para transmitir informações ao governo, terá que perguntar ao IRS. Isso é feito em Formulário 8809, que foi revisado para uso na temporada de arquivamento de 2017.
Geralmente, você pode obter uma extensão automática de 30 dias. Se você precisar de mais tempo, não há extensões automáticas adicionais, por isso você precisa fazer uma solicitação especial. O pedido é feito através da apresentação de um segundo formulário 8809 com uma explicação das circunstâncias atenuantes que impediram você de arquivar até a data de vencimento.
Não há extensão automática para W-2s. Há apenas 30 dias possíveis extensão não automática. Ele será concedido somente sob circunstâncias extraordinárias ou catástrofe, como um desastre natural ou incêndio, destruindo os livros e registros do empregador.
Penalidades
A quantidade de multas que você pode dever para arquivar atrasos ou informações incorretas retorna depende de quando você corrigir o problema. A penalidade é avaliada por formulário e há uma penalidade máxima.
- Se você corrigir o problema até 30 dias após a data solicitada: US $ 50 por formulário
- Se você corrigir o problema após o 30º dia, mas o mais tardar em 1 de agosto: US $ 100 por formulário
- Se você corrigir o problema após 1º de agosto: US $ 260 por formulário
Embora esses valores básicos de multa sejam valores inalterados aplicados no ano passado, os limites das penalidades foram ajustados pela inflação. Observe que as pequenas empresas, que são aquelas com receita bruta anual média para os três anos anteriores de US $ 5 milhões ou menos, têm um limite de penalidade menor do que as empresas maiores.
Conclusão
Prepare-se agora para a temporada de arquivamento de 2017, que está ao virar da esquina. Certifique-se de saber quem é o responsável pela apresentação de suas informações: em casa, uma empresa de folha de pagamento, CPA, etc. Lembre-se de que uma empresa com 250 ou mais informações retornará - W-2s, 1095, 1099s - durante o ano a informação retorna eletronicamente.
Foto Fiscal via Shutterstock
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