Formas de Descrever Habilidades Organizacionais

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Anonim

Habilidades organizacionais são uma parte necessária da vida. Se você quer ficar na pista com suas tarefas, pagar as contas em dia, subir na escada corporativa ou gerenciar os horários extracurriculares de seus filhos, ter boas habilidades organizacionais pode ajudá-lo a alcançar o que você procura. Entender quais habilidades organizacionais o ajudarão a avaliar seu próprio nível de habilidade para que você possa fazer alterações e melhorias.

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Auto Organização

Embora você possa pensar que é capaz de lembrar tudo o que precisa fazer, lugares que precisa ser e todos os prazos intermediários, é comum que mesmo aqueles com as lembranças mais nítidas esqueçam algo de vez em quando. Auto-organização descreve a capacidade de um indivíduo para gerenciar e manter-se organizado. Ou seja, criar sistemas que ajudem a identificar ou acionar a memória para que alguém se lembre do que precisa ser feito. Exemplos de auto-organização incluem a configuração de uma bandeja de caixa de correio especial para as contas, para que você nunca se esqueça de pagar uma conta, manter uma agenda e configurar alarmes automáticos que lembrem as próximas tarefas.

Boa gestão do tempo

O gerenciamento de tempo é um elemento de habilidades organizacionais, porque a capacidade de gerenciar seu tempo representa sua capacidade de ser organizado. Diversos aspectos de sua vida exigem que você empregue boas habilidades de gerenciamento de tempo, como garantir que você participe de reuniões a tempo, comparecendo a compromissos agendados, transportando seus filhos entre a escola e a prática de futebol em tempo hábil e cumprindo prazos. Você pode ser mais produtivo e eficiente quando tiver boas habilidades de gerenciamento de tempo.

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Saiba como priorizar

Ser organizado tem a ver com a sua capacidade de priorizar. Priorização refere-se ao processo de determinar uma ordem de importância e significado quando se trata de executar tarefas. Por exemplo, se você tiver uma longa lista de tarefas a fazer, alguém com excelentes habilidades organizacionais pode consultar a lista e decidir a ordem em que os itens devem ser concluídos com base no nível de urgência, tempo ou conveniência. Saber priorizar permite que você fique por dentro de suas tarefas para obter resultados bem-sucedidos.

Mantendo o Meio Ambiente

Ter habilidades organizacionais relaciona-se com sua capacidade de manter seu ambiente. As pessoas organizadas designam lugares para suas coisas, como pastas de arquivo especiais para papel, compartimentos de escrivaninha para guardar utensílios de escrita, estantes de livros para manter seus livros e fichários no lugar e outros sistemas para descompactar. Um ambiente organizado permite que as pessoas façam mais, porque minimiza a distração e elimina a questão de não conseguir encontrar ou acessar algo facilmente.