Exemplos de metas versus objetivos no gerenciamento de projetos

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Anonim

A temida frase "gerenciamento de projetos" é frequentemente invocada sempre que um projeto de grande escala, seja a construção de um novo prédio ou a reestruturação de serviços de TI, se torna necessário. Há uma razão para isso. Aproximar-se da mudança organizacional do ponto de vista do gerenciamento de projetos pode ajudar a simplificar um processo, delineando as etapas necessárias para o resultado final. Entender a diferença entre metas e objetivos no gerenciamento de projetos pode facilitar o processo de realizar e visualizar.

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Gerenciamento de projetos explicado

O gerenciamento de projetos resume-se a, bem, a ebulição - reduzindo o que pode parecer uma empresa grande e difícil de lidar em mordidas mais facilmente digeridas. Gerenciar um projeto significa identificar o objetivo do projeto, as metas que precisam ser alcançadas para alcançar o objetivo, o que é necessário para a conclusão do projeto, quem está envolvido e quando e onde as ações precisam acontecer para que o projeto seja concluído..

A galinha ou o ovo

Pergunte a dez especialistas em gerenciamento de projetos diferentes, que é o maior dos dois, metas ou objetivos, e você provavelmente obterá dez respostas diferentes. O fato é que os termos podem ser intercambiáveis, no que diz respeito ao gerenciamento de projetos - o que você precisa focar é o que fará com o produto final do projeto. Para nossos propósitos, o objetivo é o resultado final, enquanto os objetivos são os trechos menores do projeto que devem ser concluídos para atingir o objetivo final, mais conhecido como objetivo do projeto.

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Objetivo: O Grande Quadro

O objetivo principal neste exemplo é um novo escritório para sua empresa. Dentro desse objetivo, também pode haver objetivos aninhados: espaços de trabalho maiores para o departamento de contas a pagar, espaço dedicado para TI, mais vagas de estacionamento para os clientes, uma academia para os funcionários. Para diminuir ainda mais, pode haver objetivos dentro desses objetivos também, como várias salas de servidores no espaço de escritórios de TI ou vagas de estacionamento próximas o suficiente do prédio para fornecer carga para veículos elétricos.

Objetivos: fazer acontecer

Os objetivos são os marcadores ou indicadores que você alcançará ao atingir seu objetivo. Você sabe, por exemplo, que precisará estar no escritório maior antes que sua empresa se una a outra daqui a dois anos. Localizar um espaço de escritório adequado nos próximos seis meses é o seu primeiro objetivo. O próximo objetivo é fazer melhorias no espaço do escritório que o tornem adequado às suas necessidades. Como os objetivos têm seus próprios objetivos, os objetivos também têm seus próprios objetivos. Se o objetivo é melhorar o espaço do escritório e concluí-lo até 30 de junho de 20XX, então, abaixo dessa meta, pode-se derrubar partições ou paredes, adicionar mais banheiros ou instalar ventiladores nas salas dos servidores.