Papéis por toda parte, xícaras de café vazias, memorandos chegando e nada saindo, um dia típico de trabalho para a maioria das pessoas. A falta de organização é a culpada por esse cenário comum. Planejamento e organização são habilidades essenciais no local de trabalho. No mundo agitado de hoje, a gestão eficaz do tempo é fundamental para alcançar todo o seu potencial. Siga estas etapas simples para planejar e organizar melhor seu trabalho e observe seu aumento no nível de produtividade.
$config[code] not foundVocê pode começar a organizar seu espaço de trabalho depois de ter limpado sua mesa. Crie uma caixa de entrada / saída. Mantenha apenas projetos atuais em sua mesa; tudo mais deve ser arquivado. Se a sua mesa ainda estiver cheia, você pode querer considerar comprar uma pequena prateleira para guardar nas proximidades.
Organize seus arquivos. Primeiro, você precisa criar um sistema de arquivamento. Em seguida, categorize e organize os arquivos, eliminando tudo o que você não precisa mais.
Organize seus arquivos de computador. É fácil esquecer arquivos antigos ou inacabados em computadores e eles podem atrasar o sistema. Exclua todos os arquivos não utilizados e crie um sistema de pastas mais eficiente.
Crie uma lista de tarefas. Você pode usar um programa de computador, como o Microsoft Outlook, ou uma agenda de papel, dependendo da sua preferência. Tente planejar tarefas de acordo com a prioridade e a complexidade. Conclua as tarefas mais importantes primeiro. Mantenha um caderno com você quando estiver longe de sua mesa para anotar novas tarefas. Adicione-os à sua lista quando retornar à sua mesa.
Lidar com papelada como você recebe. Arquive-o, delegue-o ou aja imediatamente para evitar que pilhas de papel se acumulem na sua mesa.
Gorjeta
Definir metas ajudará você a obter mais resultados. Ao quebrar metas de longo prazo em metas de curto prazo, os projetos parecem menos complicados e mais fáceis de concluir. Tente um sistema de recompensas para completar metas. Quando você completar cinco tarefas, faça uma pausa para o café ou navegue na web e faça um e-break.
