Melhorar a produtividade do seu negócio - e dos seus funcionários - é, sem dúvida, um dos maiores objetivos de cada pequeno empresário. Mas você sabia que seu local de trabalho pode estar prejudicando a produtividade de sua equipe? Aqui estão cinco maneiras pelas quais o seu escritório pode impedir que seus funcionários façam seu melhor trabalho.
Soluções para Problemas de Produtividade
1. Há muitas distrações. Se você tem um escritório em plano aberto, pode ser um grande contribuinte para distrações, mas não é o único. Na mais recente pesquisa do Staples Workplace, 38% dos que trabalham em um escritório aberto dizem que o layout causa distrações; no entanto, 28% daqueles que trabalham em escritórios tradicionais dizem a mesma coisa.
$config[code] not foundDe acordo com um especialista que estuda as necessidades de funcionários de alto desempenho, pode levar até 25 minutos para recuperar o foco após uma única distração. Claramente, se o seu escritório está cheio de distrações, isso prejudica a produtividade.
O ruído é a distração número um para os funcionários da pesquisa da Staples. Há muitas maneiras de reduzir as interrupções do ruído - se um escritório de plano aberto é caro para o seu coração, considere obter fones de ouvido com cancelamento de ruído de funcionários. Você também pode configurar “zonas silenciosas” onde os funcionários podem fazer um trabalho mais focado, ou “zonas de ruído”, onde os funcionários podem se reunir para conversar, fazer chamadas telefônicas ou realizar reuniões. Use tapetes e revestimentos de parede para abafar o ruído de máquinas ou equipamentos de escritório.
2. Há muitas reuniões. A pequena empresa média é muito menos propensa a reuniões do que a corporação média - mas à medida que sua empresa cresce, o número de reuniões que você espera provavelmente também aumentará. Talvez os funcionários queiram convocar reuniões para anunciar sua importância ou tenham clientes que insistem em se encontrar pessoalmente para discutir cada pequena coisa. Tente limitar as reuniões apenas àquelas que são absolutamente necessárias; realização de reuniões em um dia da semana; ou realizar reuniões mais longas e menos frequentes.
3. O layout do seu escritório está mal projetado. Não importa se você está lidando com um agrupamento de salas ou se simplesmente não está usando seu espaço para sua melhor vantagem, pode estar sabotando a produtividade de seus funcionários. Por exemplo, os funcionários cujos trabalhos envolvem impressão frequente sentados no outro lado do prédio da sua impressora? A pessoa cujo trabalho requer muito foco está sentada em uma área de alto tráfego, onde ela é constantemente interrompida? Analise seu layout com um novo olhar e pense no que você poderia mover, remover ou adicionar para agilizar os dias de trabalho dos funcionários. (Uma antiga funcionária minha foi muito mais produtiva - e mais feliz - depois que mudamos a mesa dela de sua localização original, a poucos metros do banheiro masculino).
4. Seu equipamento de escritório e tecnologia estão desatualizados ou mal conservados. A copiadora que constantemente emperra, os computadores que regularmente piscam a tela azul da morte - equipamentos que não estão em boas condições de funcionamento consomem tempo valioso e também frustram seus funcionários. Pense em atualizar e manter sua tecnologia como um investimento em maior produtividade; é um que vai pagar rapidamente.
5. Existem problemas pessoais. Trabalhar perto de alguém que está chateado ou com raiva é uma das distrações mais comuns mencionadas pelos funcionários da pesquisa da Staples. Se os funcionários estão brigando uns com os outros ou lutando com problemas pessoais ou familiares, emoções intensas definitivamente os distraem de fazer o trabalho. Seja sensível ao humor e às interações de seus funcionários. Se dois colegas de equipe não estiverem se dando bem, trabalhe com eles para ajudar a resolver o desentendimento. Problemas entre colegas de trabalho podem afetar mais do que apenas aqueles diretamente envolvidos.
Ao estar ciente desses problemas comuns no escritório e tomar as providências necessárias para solucioná-los, você terá um longo caminho para impulsionar a produtividade de seus funcionários.
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