Um "fazer negócios como" pode ser referido como um nome comercial assumido ou fictício. Um arquivamento de DBA ocorre quando uma empresa individual ou uma parceria deseja usar um nome diferente do nome legal dos proprietários da empresa. Os arquivamentos de DBA geralmente ocorrem quando uma parceria ou uma empresa individual arquiva documentos burocráticos da DBA com o escritório da prefeitura onde a empresa opera. Empresas não incorporadas, como parcerias e empresas individuais, podem incorporar um DBA arquivando os documentos apropriados no estado. Uma empresa não incorporada que usa um DBA pode incorporar a empresa da mesma maneira que qualquer outro negócio que decida incorporar.
$config[code] not foundConfirme a disponibilidade do nome da empresa junto à secretaria ou departamento de estado. O "fazer negócios como" ou o nome comercial fictício não pode ser o mesmo que outra empresa que opera no mesmo estado. Os documentos de formação da empresa serão rejeitados se o nome da empresa parecer muito semelhante a uma corporação existente. Visite o site do secretário ou do departamento de estado para confirmar a disponibilidade de nomes on-line. Ligue para o departamento ou para o secretário de estado para realizar uma pesquisa de disponibilidade de nomes por telefone. Adicione as palavras "limitada", "corporação", "incorporada" ou "empresa" ao nome da empresa, para que a empresa possa ser facilmente identificada como uma entidade corporativa.
Selecione indivíduos para servir no conselho de administração da empresa. O número de diretores que uma empresa deve selecionar é determinado pelo estado de incorporação. Por exemplo, estados como o Arizona exigem a seleção de três membros do conselho, enquanto as corporações de Illinois só precisam selecionar um diretor. Os requisitos de residência e idade dos diretores variam de acordo com o estado de incorporação.
Prepare artigos de incorporação, também conhecido como certificado de incorporação. Imprima os artigos de incorporação em branco do site da secretaria ou do departamento de estado, ou ligue para o secretário ou departamento de estado para que os artigos de incorporação sejam enviados pelo correio. Completar os artigos, fornecendo informações como o nome e endereço legal da corporação, bem como o propósito de organizar a empresa. Indicar o nome e endereço de uma pessoa ou empresa que aceitará documentos legais e fiscais em nome da empresa. Forneça o nome e endereço de cada pessoa responsável por arquivar os documentos de incorporação da empresa no estado. Inclua a assinatura de um acionista, diretor ou representante autorizado da empresa, às vezes chamado de agente registrado.
Incorporação de artigos de arquivo com a secretaria ou departamento de estado. Envie os artigos de incorporação preenchidos pelo correio, pessoalmente na secretaria ou departamento de estado ou online usando o site do secretário ou do departamento de estado. O método para submeter artigos de incorporação varia de acordo com o estado de formação da corporação. Pague a taxa de depósito aplicável, que variará de estado para estado. Após a aceitação dos artigos de incorporação, a empresa começará uma existência legal separada dos proprietários do negócio.
Redigir estatutos para estabelecer regras e procedimentos que regerão os negócios. Não há regras específicas que devam ser seguidas na elaboração do estatuto, o que permite que uma entidade corporativa adapte o estatuto da empresa para atender às necessidades específicas do negócio. Inclua medidas como a hora e o local das reuniões de acionistas e conselheiros, os procedimentos de votação e os deveres dos diretores da corporação. Manter o estatuto da empresa no principal local de negócios da corporação.
Mantenha a reunião inicial da corporação. Emitir certificados de ações para os acionistas iniciais da corporação. Os acionistas podem fornecer serviços, dinheiro e propriedade em troca de ações de propriedade de uma corporação. Adote o estatuto social da empresa, que torna o estatuto escrito o documento oficial que rege a corporação. Indique pessoas para servirem como oficiais da empresa. Diretores corporativos podem atuar como tesoureiro, presidente, vice-presidente e secretário da empresa.
Adquirir um novo número de identificação do empregador do Internal Revenue Service. Uma empresa anteriormente não incorporada que tenha arquivado documentos de incorporação junto ao secretário ou departamento de estado deve obter um novo EIN do IRS. Inscreva-se online usando o site do IRS, ou ligue para 800-829-4933 para obter um novo EIN para o negócio. Forneça informações como a data de constituição, o nome legal e endereço da empresa, bem como a natureza das atividades de negócios da empresa. A empresa recém-incorporada receberá um novo EIN imediatamente após o telefone ou a sessão on-line.
