Para uma pequena empresa, o número de pedidos exigidos em um determinado ano pode ser esmagador. Vamos pegar a Califórnia como um exemplo. Uma corporação recém-formada deve obter um número de identificação fiscal, apresentar uma declaração inicial de informações, eleger o status S Corporation, se desejar, arquivar um DBA (Doing Business As), se necessário, e arquivar uma declaração anual de informações na data de aniversário da corporação. Data para arquivamento. Depois, há outros documentos, como atas de reunião ou artigos de alteração, se você fizer alguma alteração.
$config[code] not foundIsso pode parecer uma papelada trivial, mas na verdade é muito importante. Não arquivar a documentação exigida pode levar a multas e penalidades. E, à medida que os estados enfrentam crescentes déficits orçamentários, eles buscam aumentar seus esforços de cobrança e aumentar as receitas da maneira que for possível. Penalidades e multas podem variar entre US $ 175 e US $ 400.
Embora nunca seja divertido pagar um centavo a mais do que você precisa, deixar de preencher a papelada pode ter consequências ainda mais graves do que essas taxas extras. Esta documentação é fundamental para manter sua empresa ou LLC em situação regular. Se o seu negócio for processado, um autor pode tentar mostrar que você não manteve sua empresa conforme a letra da lei.
Nos piores casos, seu “escudo corporativo” é perfurado e seus ativos pessoais podem ser vulneráveis.
Manter uma corporação ou LLC é um processo contínuo. Abaixo está uma visão geral do que você precisa fazer para manter sua empresa em conformidade. Naturalmente, os requisitos específicos variam de acordo com o tipo e a localização do seu negócio.
Fique em conformidade
1. Arquivar um relatório anual
A maioria dos estados exige algum tipo de registro de relatório anual no aniversário da data de incorporação de sua empresa (em alguns casos, a cada dois anos ou no final do ano). É uma forma simples, por isso certifique-se de que é feita a tempo para evitar multas por atraso e multas.
2. Alterações de arquivo para quaisquer alterações
Se você fez algumas mudanças importantes em sua LLC ou Corporação, talvez seja necessário manter seu estado atualizado com um formulário de Artigos de Alteração. Exemplos de alterações incluem: alterações no nome da empresa, agente registrado, sede, endereço comercial, número de ações autorizadas e atividades comerciais.
3. Obtenha um número de identificação fiscal federal
Para distinguir sua empresa como uma entidade legal separada, você precisará obter um Número de identificação fiscal federal, também chamado de Número de identificação do empregador (EIN). Emitido pelo IRS, o número de identificação fiscal é semelhante ao seu número de segurança social pessoal e permite ao IRS acompanhar as transações da sua empresa.
4. Mantenha-se atualizado com as atas de reunião
Se sua empresa for uma empresa (S ou C), você precisará registrar atas da reunião (incluindo todas as ações ou decisões) sempre que realizar uma reunião corporativa. O conteúdo típico inclui: horário e local da reunião, presença e presidente da reunião, quaisquer ações (compras, eleições, etc.) e assinatura do registrador e data.
5. Arquivar um DBA para qualquer variação de nome
Muitas vezes, uma empresa tem um nome oficial e, em seguida, usa qualquer número de variantes desse nome. Por exemplo, seu nome oficial pode ser COMPANY, Inc., mas você também é COMPRADORA ou COMPANHIA.com, etc. Nesses casos, é necessário arquivar um DBA (Doing Business As) para cada uma das variações.
6. Use seu nome adequado em qualquer contrato
Além de arquivar DBAs conforme necessário, você deve ser extremamente cuidadoso sobre como sua empresa é referenciada em contratos comerciais e outros formulários. Sempre que você fizer referência à sua empresa, certifique-se de identificá-la como uma corporação, usando a Inc. ou a Corp., o que o seu estado exigir. Nunca use seu nome seguido por “DBA” (Doing Business As) em um contrato.
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