10 dicas para usar o Google Slides como um profissional

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Anonim

Existem muitas plataformas de apresentação para grandes e pequenas empresas. Mas nem todos funcionam da mesma maneira.

O Apresentações Google é um programa de apresentação dinâmico baseado na nuvem que começou a atrair cada vez mais usuários corporativos. No entanto, embora um grande número de funcionários esteja à frente para dar uma chance ao Google Slides, muito poucos parecem estar aproveitando ao máximo sua longa lista de recursos.

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Veja um resumo de 10 dicas para ajudar você a derrotar a mediocridade e começar a usar o Apresentações Google como um profissional.

Suba de nível como você está usando o Google Slides

1. Melhore o texto com sombra

No final do dia, o diabo está sempre no detalhe - e a estética é importante. Uma maneira de chamar a atenção para o texto-chave é inserir uma sombra projetada. Duplicando o conteúdo e alterando a cor do texto ou reduzindo a opacidade de uma imagem e, em seguida, soltando-a diretamente sobre o original, surge uma leve sombra. Isso melhora drasticamente os cabeçalhos de conteúdo em particular.

2. Editar usando a ferramenta Slides principais

Se você tiver tempo, experimente editar um intervalo de slides de uma só vez usando a ferramenta de slides mestre. Isso também é útil se você deseja alterar toda a sua apresentação para se adequar a um tema ou design específico e pode poupar a dor de cabeça de alterar cada slide individualmente.

3. Use o mascaramento de imagem

O Apresentações Google inclui uma variedade de configurações de mascaramento de imagens que permitem alterar a forma de uma foto incorporada. Isso é especialmente útil se fotos nítidas e quadradas não complementam o tema geral da sua apresentação de trabalho.

4. Texto Chave do Marcador

Apresentações grandes exigem muita rolagem para encontrar exatamente o que você está procurando. Não perca todo esse tempo. Em vez disso, você pode usar o hack de bookmarking do programa para ampliar instantaneamente vários pontos ou passagens ocultos em sua apresentação.

5. Dite Cada Slide

Cansado de digitar a caixa de texto depois da caixa de texto? O Apresentações Google oferece cobertura para você. Ao habilitar "Voice Typing", você pode ditar verbalmente o texto em novos slides. O recurso reconhece até mesmo comandos de pontuação para garantir que cada slide fique exatamente da maneira que você deseja.

6. Integrar outros formatos

Só porque você fez o upgrade para o Apresentações Google, isso não significa que todos os seus colegas de trabalho o farão. Pode ser uma tarefa real co-criar uma apresentação comercial com outra pessoa, se ela estiver usando o Power Point. Felizmente, o Apresentações Google permite que você abra e edite documentos do Power Point sem realmente precisar convertê-los em um arquivo do Google. Primeiro, você provavelmente precisará abrir o Apresentações Google no Chrome e instalar a extensão do Chrome Edição de Documentos para Documentos, Planilhas e Apresentações.

7. Desfazer alterações

Se você ou um colega fez algumas alterações importantes em uma apresentação, você sempre pode voltar para uma versão anterior. O Apresentações Google mantém um extenso histórico de revisões que permite ver todas as alterações anteriores feitas no documento. Ele também informa qual usuário fez as alterações e permite restaurar instantaneamente sua apresentação para uma versão anterior.

8. Incorporar em seu site

Se você acha que os consumidores ou membros do público estarão interessados ​​em sua apresentação comercial, você pode facilmente incorporá-lo a uma página do seu site. O processo funciona de maneira um pouco diferente para cada site, mas se você estiver hospedado no WordPress, poderá encontrar instruções detalhadas sobre como incorporar sua apresentação do Apresentações Google aqui.

9. Crie uma pasta compartilhada

Se vários membros da equipe estiverem criando apresentações do Apresentações Google em nome da sua empresa, você poderá fazer o upload de imagens de ações da empresa no Google Drive para acesso compartilhado. Basta criar uma nova pasta no Google Drive e compartilhar com todos os colegas que você gostaria de acessar essas imagens. A partir daí, toda a sua equipe pode rapidamente arrastar e soltar logotipos e imagens de empresas em apresentações sem precisar estar conectado à sua intranet.

10. Projeto usando o Chromecast ou o AirPlay

Uma vez que é hora de apresentar seu trabalho, você pode virar a cabeça e tornar a vida muito mais simples, indo completamente sem fio. Se você tiver acesso ao seu Google Drive em um dispositivo da Apple, será possível projetar diretamente em uma televisão compatível. Da mesma forma, você pode projetar sua apresentação do Apresentações Google de qualquer dispositivo Android usando o Chromecast.

Essas são apenas algumas dicas para ajudar você a começar. Mas há dezenas de recursos exclusivos que o Google Slides tem a oferecer, e a melhor maneira de aprender mais sobre eles é mergulhando de cabeça e brincando com o próprio programa.

Imagem: Google

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