Como enviar um documento para um número de fax

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Anonim

Existem várias maneiras de enviar faxes hoje. As aplicações de fax por computador podem tornar o envio de fax mais fácil e rápido do que o aparelho de fax tradicional. No entanto, os aparelhos de fax ainda estão em uso hoje, tanto no recebimento quanto no envio. Você também pode usar serviços de fax online para enviar faxes. Alguns desses serviços são gratuitos. Como existem várias opções para enviar um documento para um aparelho de fax, escolha o que for mais eficiente e prático para sua situação.

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Enviar por fax

Imprima a página ou páginas que você deseja enviar. Inclua uma carta de apresentação se você estiver enviando um documento profissional com várias páginas.

Coloque a página na impressora de acordo com as especificações da máquina de fax. Geralmente, um diagrama é impresso na bandeja de papel da máquina que mostra como posicionar o papel. Você precisará colocar as páginas voltadas para cima ou para baixo na bandeja de papel. O aparelho de fax pode alimentar papel na parte de trás da pilha de papéis, se você tiver mais de um, ou pode enviar primeiro o papel de cima. Leia o manual do proprietário para descobrir as especificações da máquina. Se a primeira página é impressa primeiro ou por último, não importa necessariamente, além do fato de que a ordem das páginas, incluindo sua página de rosto, será revertida no final do recebimento.

Digite o número de fax do destinatário. Disque o código de área primeiro se você estiver enviando o fax para um local que exija um número de fax de dez dígitos. Certifique-se de inserir "1" antes do código de área, se o fax for enviado para longa distância. Se você estiver enviando para outro país, inclua o código do país e o código da cidade, se necessário. Se você precisar discar um número para acessar uma linha telefônica externa de um prédio comercial, pressione esse número primeiro.

Pressione o botão "Enviar" no aparelho de fax. Você deve ouvir um tom de discagem e, em seguida, o número de fax que está sendo discado pelo aparelho de fax. Você ouvirá um tom de modem quando o aparelho de fax estiver conectado ao aparelho de fax receptor.

Enviar por computador

Instale um fax modem na sua linha telefônica terrestre. Isso é importante se você não pretende usar um serviço de fax baseado na Internet.

Digitalize o documento que você deseja enviar por fax, se você não tiver uma cópia dele salva no seu computador. Você também pode enviar um fax a partir de um documento aberto em um processador de texto.

Abra o arquivo que você deseja enviar por fax. Selecione "Imprimir" no seu arquivo aberto e escolha "Fax" como sua impressora. Isso abrirá o assistente de fax. Siga as instruções para preencher o número de fax e adicionar uma folha de rosto ao seu fax. Envie o fax de acordo com as instruções do assistente.

Utilize serviços de fax on-line como outra opção para usar seu computador para enviar faxes. FreeFaxButton, FreePopFax e eFax Free são alguns serviços de fax online disponíveis que permitem enviar documentos por fax gratuitamente.