Fatores que afetam a comunicação efetiva

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Anonim

Há mais para se comunicar de forma eficaz do que simplesmente dizer as palavras certas no momento certo. É difícil transmitir adequadamente seus pensamentos ou sentimentos para outra pessoa com eficiência e sucesso. Muitas coisas afetam a comunicação efetiva, não importa a situação, desde memorandos relacionados ao trabalho e mensagens de texto até apresentações e conversas casuais. Conhecer os fatores que podem proibir uma comunicação eficaz permite que você alcance seu significado de maneira simples e articulada.

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Comunicação não verbal

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Nem toda comunicação é falada. Self Growth afirma que cerca de 90% da comunicação é não-verbal, o que significa que os corpos das pessoas nem sempre dizem a mesma coisa que suas bocas dizem. Esteja ciente de quão perto você está das pessoas enquanto fala. Chegar muito perto ou muito longe pode fazer com que as pessoas se sintam desconfortáveis. Evite distrair os gestos, como bater no pé, sacudir a perna ou olhar ao redor quando estiver falando ou ouvindo. Certifique-se de que seu corpo combina com suas palavras para se comunicar de forma eficaz.

Preparação

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Seu nível de preparação para qualquer comunicação determina com que eficácia você transmitirá sua mensagem. Mesmo para coisas tão simples como mensagens de texto ou conversas casuais, pense no que você quer dizer e como você quer dizer de antemão. Se você tiver tempo para se preparar para uma palestra, apresentação ou reunião de negócios, faça anotações e prepare-se para responder perguntas e receber conselhos.

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Conhecendo seu público

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Mesmo que um palestrante tenha boas idéias, ele não comunicará efetivamente sua mensagem a uma audiência que ele não atende. Use linguagem apropriada e linguagem corporal, dependendo de com quem você está falando. Se você está falando com especialistas em seu campo, você não precisa explicar o básico; no entanto, se você estiver conversando com alunos do ensino médio, não poderá ter conhecimento específico como garantido. Adapte-se ao seu público para que ambos aproveitem ao máximo o intercâmbio.

Audição Efetiva

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Para se comunicar efetivamente, você precisa falar com precisão e persuasão, mas também precisa ouvir. Manter contato visual e ouvir tudo o que a outra pessoa diz para que você possa responder diretamente a ela, em vez de simplesmente dizer o que você ia dizer de qualquer maneira. Quando as pessoas ouvem e aprendem umas com as outras, elas se comunicam de maneira mais eficiente e honesta.

Meio Ambiente

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Ambiente afeta grandemente a comunicação. Se você tem uma reunião em uma sala de reuniões ou em um restaurante movimentado, o ambiente pode causar distrações, desconforto ou monotonia. Comunique-se em um ambiente espaçoso, confortável e relevante para o que você vai falar.