Um desastre natural pode elevar sua cabeça a qualquer momento.
Os danos e a devastação causados por desastres naturais podem apresentar muitos desafios para empresas de todos os tipos e tamanhos. Estar suficientemente preparado pode ajudar a evitar alguns dos possíveis problemas que um desastre natural pode causar - e acelerar a recuperação da sua empresa.
Preparando-se para Desastres Naturais
Para ajudar a garantir que sua empresa esteja adequadamente preparada, confira a seguinte lista de verificação de 21 pontos para se preparar para desastres naturais.
$config[code] not foundIdentifique uma equipe de primeiros socorros
Uma das principais prioridades se um desastre natural ocorre é ajudar a manter os funcionários e clientes seguros.
De acordo com a Cruz Vermelha Americana, aproximadamente 10 a 15% de seus funcionários devem ser treinados em primeiros socorros e CPR. Parte de um plano abrangente de preparação para desastres naturais deve incluir a garantia de que os funcionários tenham esse treinamento e estejam preparados para ajudar outras pessoas em caso de emergência.
Tenha equipamento de segurança necessário no pronto
De extintores de incêndio a kits de primeiros socorros e detectores de fumaça, toda empresa deve orçar e comprar equipamentos de segurança vitais. Além disso, os funcionários devem ser treinados sobre como usar o equipamento em uma emergência.
Ter suficientes rotas de evacuação
Suas instalações possuem rotas de evacuação para levar os funcionários a locais seguros em caso de emergência? Sua equipe sabe sobre essas rotas e como elas podem acessá-las? Agora é a hora de garantir que sua equipe esteja familiarizada com essas rotas de escape - e até mesmo como ajudar os clientes a usá-las, se necessário - caso ocorra uma emergência real.
Considere os funcionários com necessidades especiais
Ao instalar rotas de emergência fora das instalações comerciais, considere os funcionários com necessidades especiais, deficiências e condições médicas.
Certifique-se de que seu negócio tem seguro adequado
Como pontuação aconselha em sua lista de verificação de preparação de tempo de inverno para empresas, antes de uma tempestade chega e causa danos ao seu negócio, verifique se você tem seguro no lugar que fornece cobertura contra os riscos de inverno.
Verifique se o seu seguro inclui cobertura para danos causados por enchentes
Se ocorrer um desastre, deixar de ter o seguro certo pode prejudicar um negócio. Agora é a hora de ter certeza de que você entende o que é coberto pela sua política. Também é importante lembrar que muitas políticas não cobrem os danos causados por inundações, por isso pode ser bom considerar a possibilidade de adicionar seguro contra inundações.
À Prova de Inundações Seu Edifício
E falando em danos causados pelas inundações, com fortes chuvas, as inundações podem representar uma ameaça real à propriedade comercial durante os meses de inverno. Como o Score também aconselha em sua Lista de Verificação de Inundações, as empresas devem ter tomadas prontas e usá-las na sequência de enchentes para ajudar a evitar que a água da enchente volte para os esgotos. Aberturas de inundação ou barreiras à prova de inundação devem idealmente ser instaladas para ajudar a proteger um edifício de inundações.
Tenha suprimentos no pronto para remover neve e gelo
O Score também recomenda que os suprimentos de remoção de neve e gelo estejam prontos durante o inverno, como pás de areia, rocha e neve. Dessa forma, se uma emergência de neve ocorresse durante o horário de trabalho, pelo menos os funcionários teriam condições de sair.
Escreva uma lista de contatos de emergência e mantenha-a atualizada
Em seu documento de Preparação para Desastres para Pequenas Empresas, a Fundação de Câmara dos EUA observa que a parte vital que a comunicação desempenha se um desastre natural ocorrer. As empresas devem criar uma estratégia de comunicação que inclua uma lista de contatos de emergência com todos os meios possíveis para alcançar pessoas associadas à empresa, incluindo funcionários, fornecedores e clientes.
Treinar funcionários em estratégias de comunicação
Estratégias de comunicação contra desastres devem ser atualizadas regularmente, e os funcionários devem ser treinados sobre eles.
Tenha um gerador de backup no site
Parte de um plano de emergência de desastres naturais deve incluir ter um gerador de backup em suas instalações. Dessa forma, mesmo que a energia seja interrompida devido ao mau tempo, você ainda terá acesso à energia.
Tenha um local "Plano B"
Se a localização da sua empresa estiver cheia de neve e os funcionários não conseguirem alcançá-la, seria uma boa ideia ter um local alternativo pronto para você continuar em operação.
Identifique e priorize os processos mais importantes da sua empresa
Parte de uma lista abrangente de preparação para desastres naturais deve incluir a identificação e priorização das operações e processos mais importantes de sua empresa.
Decida quem está no comando?
Seu plano também deve incluir identificar quem supervisionará o que deve ocorrer uma emergência. É importante que os funcionários conheçam a cadeia de comando durante uma emergência para que saibam com quem entrar em contato.
Mantenha a continuidade on-line com o Cloud Hosting
Perder dados vitais, como informações de clientes e funcionários, pode ser irreversivelmente prejudicial para uma pequena empresa. Incêndios e outros desastres naturais podem eliminar dados armazenados nas instalações e impedir que um negócio funcione. Mantenha a continuidade on-line e garanta que os dados sejam mantidos em segurança, armazenando informações na nuvem.
Revise e prepare sua cadeia de suprimentos
Caso seu principal fornecedor não esteja disponível no caso de um desastre, seria uma boa ideia ter um relacionamento profissional com fornecedores alternativos. Como a Small Business Administration aconselha, é uma boa ideia fazer pedidos ocasionais com fornecedores alternativos, para que eles vejam você como um cliente ativo.
Determinar se departamentos diferentes exigirão procedimentos diferentes
Parte do seu plano de continuidade de negócios deve incluir a avaliação se diferentes departamentos e equipes no local de trabalho exigem procedimentos diferentes em caso de emergência.
Inclua um sistema para avisar os funcionários sobre emergências
Ao conduzir um plano sobre como responder em emergências, certifique-se de que ele inclui um sistema para alertar os funcionários sobre emergências e como se comunicar com os funcionários locais de gerenciamento de emergências.
Ter um Programa de Assistência ao Empregado (EAP)
A US Chamber Foundation também aconselha ter um Programa de Assistência ao Empregado. Ele ajudará seus funcionários a lidar com as conseqüências de um desastre natural e a ajudar a devolver sua empresa à produtividade total.
Mantenha simples
Como a U.S. Chamber Foundation destaca em seu Top 10 Preparedness Tips, um plano de desastre comercial deve ser mantido simples. Deve ser fácil de entender e implementar.
Teste e atualize seu plano - Regularmente
E, finalmente, o seu plano simples de implementar e abrangente para ajudar a minimizar os danos e interrupções que os desastres naturais podem ter sobre o seu negócio deve ser testado e atualizado pelo menos uma vez por ano.
Para obter mais detalhes sobre como preparar sua empresa o suficiente para as possíveis interrupções de um desastre natural, confira esses recursos de preparação para desastres da Constellation.
Foto via Shutterstock
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