Os gerentes de instalações supervisionam as funções dos edifícios e das salas que compõem uma organização. Escritórios de advocacia contratam gerentes de instalações para manter tudo funcionando sem problemas. Ao gerenciar o funcionamento dos aspectos físicos de um escritório jurídico, os supervisores respondem às solicitações que surgem antes e depois das horas e precisam dar atenção à discrição exigida em questões jurídicas particulares. Definir metas como gerente de instalações envolve o foco em algumas tarefas importantes.
$config[code] not foundManutenção de Edifícios
Um gerente de instalações de escritórios de advocacia mantém todos os aspectos do edifício operacionais. Os gerentes lidam com problemas como interrupções nos sistemas de HVAC ou de encanamento. Eles também estão de plantão para resolver problemas elétricos que possam surgir. Os escritórios de advocacia realizam importantes reuniões com clientes durante as horas do dia e da noite, de modo que um gerente de instalações está sempre disponível para garantir que tudo esteja funcionando. Um gerenciador de metas pode definir verificar todas as funções de um prédio semanalmente para encontrar problemas antes que se tornem problemas. Eles também supervisionam qualquer nova construção, incluindo a conversão do espaço do edifício em mais escritórios e supervisionam a contratação de empreiteiros para cuidar desses problemas e manutenção. Os gerentes de instalações podem definir outra meta, manter um banco de dados de empresas em um patamar, junto com um sistema de classificação para determinar facilmente quem usar novamente.
Supervisionar Serviços
Há muitas funções diferentes para um escritório de advocacia movimentado e o objetivo de um gerente de instalações é ajudar esses departamentos a alcançar seus objetivos. Por exemplo, um gerente de instalações de escritórios de advocacia garante que o correio seja processado e entregue adequadamente em tempo hábil em toda a empresa. Ele garante que os custos de envio sejam simplificados e mantidos ao mínimo. Ele também ajuda a gerenciar as funções envolvidas nos serviços de alimentação. Um objetivo que um gerente de instalações de escritórios de advocacia pode estabelecer é garantir que as cozinhas sejam bem abastecidas e mantidas.
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Os gerentes de instalações observam os orçamentos da empresa e mantêm os custos dentro dessas limitações. Uma área em um escritório de advocacia que um gerente de instalações supervisiona é a compra e instalação de móveis de escritório. Se houver vários advogados no prédio, cada um deles provavelmente terá seu próprio escritório e mobília relacionada. Um objetivo que um gerente de instalações pode se esforçar para cumprir é garantir que todos os novos escritórios estejam equipados dentro do orçamento e com o que os funcionários precisam para realizar seus trabalhos. Isso pode implicar a busca de estimativas de fornecedores diferentes para novas instalações.
Endereços de segurança e segurança
Uma questão importante que um gerente de instalações deve abordar é a segurança. Muitos clientes, advogados e outros funcionários frequentam o campus de um escritório de advocacia diariamente. Qualquer problema que crie um risco de segurança deve ser resolvido pelo gerente de instalações. Devido à necessidade inerente de discrição e privacidade de questões legais, um gerente de instalações garante que os documentos sejam descartados adequadamente. Eles também podem precisar supervisionar que a equipe de limpeza esteja ligada e segura para proteção adicional.
